Bạn có bao giờ cảm thấy khó khăn khi phải làm quen với những quy định mới trong kinh doanh? Rất nhiều chủ cửa hàng cảm thấy ngợp trước những thủ tục hành chính, đặc biệt là việc đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Đừng lo! Bài viết hôm nay của Maytinhtien.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình này một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.
Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho chủ kinh doanh
Tổng quan về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (áp dụng từ 06/2025)
Một số điểm nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Sửa đổi thời điểm lập hóa đơn: Cập nhật quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các trường hợp đặc thù như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn, hoạt động khai thác dầu thô, kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi sử dụng phần mềm tính tiền, và hoạt động khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý.
Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Quy định rõ hơn về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hiệu lực thi hành: Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp (theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp kể từ ngày 01/6/2025 theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu quy trình bán hàng và kế toán.
Dưới đây là 3 bước cơ bản để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Sử dụng mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định.
- Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, loại hóa đơn sử dụng và phương thức gửi dữ liệu (trực tiếp hay qua nhà cung cấp giải pháp).
📌 Bạn có thể tải mẫu tại Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc hệ thống khai thuế điện tử (eTax).
Bước 2: Gửi tờ khai qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Truy cập: 👉 https://www.gdt.gov.vn
- Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Chọn chức năng “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” và đính kèm tờ khai đã điền.
⏱ Thời gian xử lý thường từ 1 – 2 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận thông báo tiếp nhận từ cơ quan thuế
- Cơ quan thuế sẽ phản hồi qua email đã đăng ký hoặc gửi thông báo trên hệ thống.
- Sau khi được chấp thuận, bạn có thể bắt đầu khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ theo đúng quy định.
📌 Lưu ý thêm:
- Doanh nghiệp cần có chữ ký số hợp lệ để ký hóa đơn điện tử.
- Có thể chọn sử dụng phần mềm của Tổng cục Thuế hoặc phần mềm từ các nhà cung cấp giải pháp (SoBanHang, VNPT, FPT, Hilo).
- Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế là bắt buộc với một số ngành nghề.
Đăng ký sử dụng trên phần mềm hóa đơn điện tử
Sau khi đã hoàn tất đăng ký với cơ quan thuế, bước tiếp theo là cấu hình phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đã chọn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
- Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp phần mềm.
- Đăng nhập bằng tài khoản được nhà cung cấp cấp.
- Đổi mật khẩu nếu đây là lần đăng nhập đầu tiên.
- Bắt đầu lập hóa đơn, ký số và gửi hóa đơn đến khách hàng.
Các bước thao tác trên phần mềm:
- Nhập thông tin hóa đơn.
- Xuất hóa đơn.
- Ký số hóa đơn bằng chữ ký số.
- Gửi/tra cứu/cấp mã hóa đơn.
Hỗ trợ và liên hệ
Nếu trong quá trình đăng ký hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử bạn gặp khó khăn, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của Tổng cục Thuế qua email hoặc số điện thoại được công bố trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử.
Tóm lược
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP bao gồm:
- Hoàn thành thủ tục đăng ký với cơ quan thuế.
- Kích hoạt tài khoản và sử dụng phần mềm theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
- Có chữ ký số để ký hóa đơn điện tử.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng việc bảo mật thông tin tài khoản là rất quan trọng!
Ghi chú cuối cùng
Đăng ký hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Chúng ta cùng nhau vững bước trên con đường kinh doanh nhé!
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua blog Sổ Bán Hàng để được hỗ trợ.
