Tổng quan
Chúng ta đều biết rằng việc sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay đang trở thành tiêu chuẩn mới cho nhiều doanh nghiệp. Nhưng bạn có bao giờ cảm thấy khó khăn khi cần kiểm tra hóa đơn điện tử của mình ngay lập tức? Hôm nay, maytinhtien.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu cách tra cứu hóa đơn điện tử một cách thuận tiện và dễ dàng trên điện thoại nhé!
>>Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Những cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất (2025)
1. Tra cứu qua Website của Tổng cục Thuế
Phương thức này được xem là chính thống và đảm bảo cho bạn nguồn thông tin chuẩn xác nhất. Nếu bạn chưa biết, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Nhập thông tin cần thiết như mã số thuế, loại hóa đơn và số hóa đơn…
- Nhấn “Tìm kiếm” để xem kết quả.
Khi thông tin hóa đơn được tìm thấy, bạn sẽ nhận được trạng thái rõ ràng từ hệ thống. Thực sự rất tiện lợi đúng không nào?
2. Tra cứu trực tiếp trên hệ thống Hóa đơn điện tử doanh nghiệp
Dành cho các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng HĐĐT, phương thức này giúp bạn dễ dàng rút trích dữ liệu ra dưới nhiều định dạng file.
- Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của bạn.
- Chọn mục “Tra cứu” > “Tra cứu hóa đơn”.
- Nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn “Tìm kiếm”.
Lưu ý: Có thể xuất dữ liệu dưới dạng Excel, XML để lưu trữ hoặc gửi đi rất dễ dàng.
3. Tra cứu qua ứng dụng di động eTax Mobile
Ứng dụng này giúp bạn tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần tải ứng dụng về và đăng nhập! Vậy là xong.
4. Tra cứu qua các cổng dịch vụ của nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Nhiều nhà cung cấp lớn như E-invoice hay MeInvoice cũng cung cấp dịch vụ tra cứu hóa đơn với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần điền mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra là xong.
Mời bạn xem thêm:
Tổng quan về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (áp dụng từ 06/2025)
Hướng dẫn chi tiết xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho chủ kinh doanh
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử
- Bạn cần nhập đúng thông tin theo hướng dẫn.
- Nếu không tìm thấy hóa đơn, hãy kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ với nhà phát hành.
- Nên lưu trữ lại kết quả tra cứu.
Bảng so sánh các cách tra cứu hóa đơn điện tử phổ biến
| Phương thức | Ưu điểm | Nhược điểm | Đối tượng sử dụng |
|---|---|---|---|
| Website Tổng cục Thuế | Miễn phí, chính thống | Cần nhập đầy đủ thông tin | Mọi đối tượng |
| Hệ thống hóa đơn ĐT doanh nghiệp | Rút trích dữ liệu dễ dàng | Chỉ dành cho nội bộ | Doanh nghiệp |
| Ứng dụng di động (eTax) | Tiện lợi mọi lúc mọi nơi | Cần cài đặt | Cá nhân/Doanh nghiệp |
| Website nhà cung cấp HĐĐT | Hỗ trợ khách hàng | Chỉ áp dụng cho hóa đơn cụ thể | Khách hàng, đối tác |
Kết luận
Chúng ta vừa cùng nhau điểm qua những cách tra cứu hóa đơn điện tử cực kỳ tiện lợi. Đừng quên sử dụng các cổng thông tin chính thống để đảm bảo tính chính xác và bảo mật nhé. Điều này không chỉ giúp bạn xác thực hóa đơn mà còn bảo vệ quyền lợi của mình!
Hãy bắt đầu ngay!
Các bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều thông tin và dịch vụ từ Sổ Bán Hàng để hỗ trợ việc quản lý hóa đơn điện tử của mình nhé!
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
