Chúng ta đang sống trong một thời đại công nghệ
Khi thế giới ngày càng hiện đại, hoạt động kinh doanh cũng không ngừng thay đổi. Hóa đơn điện tử đã không còn là điều gì xa lạ với nhiều hộ kinh doanh. Nhưng liệu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thật sự bắt buộc hay không? Câu trả lời sẽ được chia sẻ ngay dưới đây.
Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh có bắt buộc không?
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Cập nhật mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Quy định mới: Hộ kinh doanh bắt buộc dùng máy tính tiền từ 2025
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng bằng điện thoại – Hướng dẫn A-Z
1. Quy định hiện tại tới trước 1/6/2025
Theo quy định hiện tại, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng các loại hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử khác. Điều này có nghĩa là việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hiện tại không bắt buộc.
Ví dụ, nhiều cửa hàng nhỏ vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy truyền thống mà không gặp vấn đề gì lớn.
2. Từ 1/6/2025: Có bắt buộc không? Đối tượng nào phải áp dụng?
Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh cá thể của bạn có doanh thu khoán từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bạn sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Ngược lại, nếu doanh thu của bạn dưới 1 tỷ đồng/năm, bạn vẫn có thể tự do sử dụng hóa đơn khác mà không cần lo lắng.
3. Cụ thể về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì? Đơn giản, đó là hóa đơn được lập trực tiếp trên hệ thống máy tính tiền (POS) mỗi khi bạn bán hàng. Dữ liệu sẽ được tự động chuyển về cơ quan thuế, qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Nội dung tối thiểu trên hóa đơn điện tử sẽ bao gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số điện thoại người mua (nếu có).
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để truy xuất hóa đơn.
4. Nếu hộ kinh doanh không thực hiện thì sao?
Nếu bạn thuộc diện bắt buộc mà không áp dụng theo quy định, cửa hàng của bạn có thể sẽ bị xử phạt hành chính.
5. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước ngày 1/6/2025?
Để sẵn sàng cho quy định mới, hộ kinh doanh cần:
- Xác định doanh thu năm gần nhất.
- Chuẩn bị máy tính tiền POS và phần mềm hóa đơn điện tử, ví dụ như Sổ Bán Hàng.
- Đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp.
Kết luận
Tóm lại, trước ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh chưa bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nếu bạn là hộ kinh doanh với doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hãy bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ nhé!
Hãy cùng nhau thực hiện hóa đơn điện tử đúng quy định!
Nếu bạn cần thêm thông tin về việc sử dụng Sổ Bán Hàng để tạo hóa đơn điện tử, hãy để lại câu hỏi nhé!
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
