1. Giới thiệu
Bạn có từng tự hỏi: “Nếu mình quên sử dụng hóa đơn điện tử thì có bị phạt không?” Đây là một câu hỏi mà rất nhiều chủ cửa hàng và doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng trở nên quan trọng, quy định về hóa đơn điện tử cũng ngày càng chặt chẽ hơn. Đừng lo lắng, trong bài viết này, maytinhtien.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về quy định mới nhất về hóa đơn điện tử tại Việt Nam và mức phạt sẽ ra sao nếu không thực hiện đúng.
Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh có bắt buộc không?
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Cập nhật mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Quy định mới: Hộ kinh doanh bắt buộc dùng máy tính tiền từ 2025
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng bằng điện thoại – Hướng dẫn A-Z
2. Các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử
Từ năm 2022, theo quy định của pháp luật, hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đang hoạt động đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực này, hãy chắc chắn bạn hiểu rõ các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử nhé!
Đặc biệt từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này có nghĩa là, các chủ kinh doanh trong các lĩnh vực như bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải và giải trí… phải chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi này.
3. Mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử đúng quy định
Có lẽ đây là phần mà nhiều người trong chúng ta muốn biết nhất. Theo quy định, việc không sử dụng hóa đơn điện tử đúng mục đích và không đầy đủ sẽ bị phạt tiền rất nặng. Cụ thể bạn sẽ bị phạt từ:
- 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Điều này có thể gây rắc rối lớn cho doanh nghiệp của bạn. Đã bao giờ bạn cảm thấy mình bị mắc kẹt trong những quy định như vậy chưa? Hãy để Sổ Bán Hàng giúp bạn quản lý hóa đơn một cách dễ dàng hơn!
4. Một số vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử và mức xử phạt
| Hành vi vi phạm | Mức phạt | Biện pháp khắc phục |
|---|---|---|
| Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ | 10 – 20 triệu đồng | Buộc lập hóa đơn theo quy định |
| Sử dụng hóa đơn không hợp pháp | 20 – 50 triệu đồng | Buộc hủy bỏ hóa đơn, lập lại hóa đơn đúng quy định |
5. Quy định về hủy, sửa hóa đơn điện tử
Nếu bạn lập sai hóa đơn điện tử mà không thực hiện việc hủy theo hướng dẫn của cơ quan thuế, bạn sẽ bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Hãy chắc chắn bạn thực hiện đúng các bước để không phải gặp rắc rối nha!
6. Kết luận
Tóm lại, việc không sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định có thể khiến bạn và doanh nghiệp của bạn bị phạt nặng nề. Đừng để các quy định này trở thành nỗi lo lắng, hãy sử dụng các công cụ như Sổ Bán Hàng để giúp bạn quản lý và theo dõi hóa đơn của mình dễ dàng hơn.
Đừng quên theo dõi các văn bản hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ đầy đủ các quy định nhé! Hãy chăm sóc cho doanh nghiệp của bạn và giữ cho mọi thứ luôn được cập nhật!
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
