Năm 2025 có những thay đổi mới mẻ trong quy định kê khai thuế GTGT. Những người chủ cửa hàng như chúng ta thường cảm thấy lo lắng khi đối mặt với các quy trình kê khai phức tạp. Nhưng đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết những thắc mắc đó, cung cấp những bước đi cụ thể và dễ hiểu để bạn có thể kê khai thuế một cách nhanh chóng và đúng luật.
Mời bạn xem thêm:
Thuế GTGT là gì? Những điều doanh nghiệp cần biết để tránh sai sót
Tổng quan về thuế hộ kinh doanh cá thể năm 2025: Những điều chủ kinh doanh cần biết!
Hiểu biết về thuế môn bài: Quy định và cách nộp năm 2025
Máy tính tiền có báo cáo thuế không? Tìm hiểu ngay!
Các bước kê khai thuế GTGT năm 2025
1. Chuẩn bị và nâng cấp phần mềm
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK). Hãy chắc chắn rằng bạn đã cập nhật lên phiên bản 5.2.7 để đáp ứng quy định mới nhất. Bạn sẽ chọn chương trình “Thuế giá trị gia tăng” và chọn mẫu “Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT)(TT80/2021)”.
2. Chọn kỳ khai thuế
Tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp bạn, hãy chọn kỳ kê khai năm 2025 – có thể là theo tháng hoặc quý. Điều này rất quan trọng, vì kê khai đúng kỳ sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không cần thiết.
3. Lập tờ khai và phụ lục giảm thuế GTGT
Khi bạn đã chọn kỳ kê khai, HTKK sẽ tự động hiển thị mẫu kê khai giảm thuế GTGT gồm 3 phần chính:
- Phần 1: Kê khai hóa đơn mua vào có thuế suất 8%.
- Phần 2: Kê khai hóa đơn bán ra có thuế suất 8% trong kỳ khai thuế.
- Phần 3: Hệ thống sẽ tính toán chênh lệch số thuế GTGT phải nộp.
4. Xác định số thuế phải nộp hoặc được khấu trừ
Về các chỉ tiêu:
- Số thuế GTGT còn phải nộp trong kỳ: Bạn cần nộp đúng hạn.
- Số thuế GTGT được khấu trừ chuyển kỳ sau: Nếu không có số này, bạn không cần phải nộp thuế trong kỳ.
5. Ghi và nộp tờ khai
Sau khi lập xong tờ khai, hãy nhấn vào “Ghi” trên HTKK và xuất tờ khai dưới dạng XML. Cuối cùng, nộp tờ khai qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cùng với tiền thuế (nếu có).
Cách kê khai, bổ sung, điều chỉnh khi có sai sót
Khi phát hiện sai sót trong tờ khai đã nộp, bạn sẽ phải:
- Đăng nhập vào HTKK và chọn đúng tờ khai có sai sót.
- Chọn trạng thái tờ khai là “bổ sung” và khai bổ sung theo số lần phù hợp.
- Nộp lại tờ khai đã điều chỉnh qua mạng.
Một số lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp theo phương pháp khấu trừ cần kê khai đầy đủ hóa đơn theo mức thuế suất giảm (8%).
- Hạn nộp tờ khai và tiền thuế trùng nhau, hãy ghi nhớ điều này để tránh bị xử phạt.
- HTKK sẽ tự động tính toán các khoản chênh lệch, theo dõi kỹ nếu có sự điều chỉnh.
Tóm tắt các bước kê khai thuế GTGT năm 2025
| Bước | Hành động |
|---|---|
| 1 | Đăng nhập & nâng cấp HTKK (phiên bản 5.2.7) |
| 2 | Chọn kỳ khai thuế năm 2025 (tháng/quý) |
| 3 | Lập tờ khai với số liệu hóa đơn 8% |
| 4 | Kiểm tra chỉ tiêu thuế phải nộp hoặc khấu trừ |
| 5 | Ghi và nộp tờ khai qua mạng |
| 6 (nếu cần) | Khai bổ sung nếu phát hiện sai sót |
Nguồn tham khảo và hỗ trợ
Nhớ rằng, bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin từ Tổng cục Thuế và học hỏi để kê khai thuế đúng quy định. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được rắc rối pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể cho công việc kinh doanh của bạn.
Để hỗ trợ bạn trong việc kê khai và quản lý doanh thu, chúng tôi giới thiệu phần mềm Sổ Bán Hàng. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng quản lý đơn hàng, kiểm soát thu chi, và tự động tính toán thuế. Hãy thử ngay để không phải bận tâm về việc kê khai thuế!
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
