Ngày nay, nhiều doanh nghiệp và cá nhân đã tìm ra cách phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình mà không cần phải ngồi trước máy tính hay làm nhiều bước phức tạp. Mình nhớ khi còn làm việc ở cửa hàng, đôi lúc mình thấy thật khó khăn và mất thời gian để phát hành hóa đơn cho khách hàng mỗi khi họ yêu cầu. Nhưng giờ, với các ứng dụng phát hành hoá đơn điện tử mọi thứ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử trên di động: Tiện lợi, đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí
Mức phạt khi không xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới: Cập nhật chi tiết 2025
Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Cách xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại nhanh chóng và tiết kiệm
Lợi ích khi phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại
- Chủ động lập, ký số và phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đầu tư thiết bị.
- Đơn giản hóa thao tác, phù hợp cho mọi đối tượng, kể cả người không rành công nghệ.
- Hóa đơn gửi đến khách hàng ngay lập tức qua email/SMS, dễ dàng tra cứu, lưu trữ.
Quy trình chung phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại
Các bước thực hiện cơ bản
Dưới đây là các bước thực hiện cơ bản mà bạn có thể tham khảo từ nhiều ứng dụng phổ biến:
1. Đăng nhập ứng dụng hóa đơn điện tử
Bắt đầu rất đơn giản, bạn chỉ cần tải và cài đặt ứng dụng như Sổ Bán Hàng, E-invoice, MISA meInvoice, FAST e-Invoice, KiotViet trên smartphone của mình. Sau đó, bạn đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử.
2. Thiết lập thông tin hóa đơn
Chọn chức năng “Lập hóa đơn” trên giao diện ứng dụng và nhập đầy đủ thông tin cần thiết như loại hóa đơn (GTGT, bán hàng…), tên khách hàng, mã số thuế và nhiều thông tin khác.
3. Ký số hóa đơn điện tử
Ứng dụng hỗ trợ ký số từ xa sử dụng HSM (Hardware Security Module), đảm bảo tính bảo mật hồ sơ cho bạn.
4. Phát hành hóa đơn
Bây giờ bạn đã sẵn sàng bấm “Phát hành hóa đơn” để hoàn tất quá trình. Hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn tới khách hàng qua email.
5. Quản lý và tra cứu hóa đơn
Sau khi phát hành, bạn có thể dễ dàng tra cứu, tải về hoặc in hóa đơn ngay trên ứng dụng.
Một số lưu ý quan trọng
- Cần đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ với cơ quan thuế.
- Chữ ký số từ xa dạng HSM cần thiết để đảm bảo bảo mật.
- Hóa đơn điện tử không được phép chỉnh sửa hay xóa sau khi phát hành.
So sánh một số giải pháp phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại
| Ứng dụng | Hỗ trợ ký số trên điện thoại | Quản lý hóa đơn | Tích hợp với phần mềm bán hàng | Gửi hóa đơn tự động tới khách |
|---|---|---|---|---|
| Sổ Bán Hàng | Có (HSM) | Có | Có | Có |
| MISA meInvoice | Có (HSM) | Có | Có | Có |
| FAST e-Invoice | Có (HSM) | Có | Có | Có |
| KiotViet | Có (HSM) | Có | Có | Có |
Kết luận
Việc phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Mình khuyên bạn nên thử ngay ứng dụng Sổ Bán Hàng, với nhiều tính năng hữu ích và dễ sử dụng.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay!
Khi công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng hóa đơn điện tử trên điện thoại là một bước tiến lớn cho doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn lăn tăn, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm về Sổ Bán Hàng và những gì mà nó mang lại cho bạn nhé!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
