Giới thiệu
Khi điều hành một cửa hàng, chúng ta thường gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý doanh thu, xuất hóa đơn một cách chính xác và nhanh chóng. Đặc biệt với những quy định pháp lý ngày càng khắt khe như hiện nay, việc tìm kiếm một phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu. Đừng lo, bài viết này, maytinhtien.vn sẽ giúp bạn khám phá những phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất trong năm 2025, đáp ứng đầy đủ những yêu cầu pháp lý và giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn!
Những tiêu chí chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất
- Phải đáp ứng các quy định pháp lý như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Kết nối, truyền nhận dữ liệu hóa đơn trực tiếp với cơ quan Thuế để hạn chế sai sót.
- Tính năng ký số và bảo mật tốt, kèm theo chính sách sao lưu dữ liệu.
- Có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên và chủ cửa hàng.
- Có khả năng tích hợp tốt với phần mềm kế toán hiện có của doanh nghiệp.
- Chi phí hợp lý và có chính sách bảo trì rõ ràng.
Bảng so sánh các phần mềm xuất hóa đơn điện tử 2025
| Phần mềm | Đáp ứng pháp lý | Tính năng nổi bật | Đối tượng phù hợp | Độ dễ sử dụng |
|---|---|---|---|---|
| Sổ Bán Hàng | Đầy đủ | Xuất và phát hành HĐĐT trực tiếp, lưu trữ với cơ quan Thuế, giảm thao tác thủ công, gia diện thân thiện người dùng, tính bảo mật cao | Mọi mô hình kinh doanh | Rất dễ sử dụng |
| MISA MeInvoice | Đầy đủ | Giao diện tối ưu, nhiều mẫu hóa đơn, tự động báo cáo | Mọi doanh nghiệp | Dễ sử dụng |
| EasyInvoice (Softdreams) | Đầy đủ | Quản lý doanh thu, báo cáo, hạch toán, kê khai thuế | Doanh nghiệp vừa & lớn | Dễ sử dụng |
| S-Invoice (Viettel) | Đầy đủ | Công nghệ bảo mật nhiều lớp, tích hợp hệ sinh thái Viettel | Mọi doanh nghiệp | Dễ sử dụng |
| E-Invoice (Thái Sơn) | Đầy đủ | Lập hóa đơn nhanh, phù hợp nhiều quy mô doanh nghiệp | SMEs, DN lớn | Dễ sử dụng |
| Viindoo Invoicing | Đầy đủ | Tự động hóa quy trình, giảm 80% thời gian | DN chuyển đổi số | Dễ sử dụng |
Đánh giá chi tiết một số giải pháp nổi bật
Sổ Bán Hàng
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Đăng ký đơn giản – Tiết kiệm thời gian: Quy trình tạo và phát hành hóa đơn diễn ra nhanh chóng, giúp bạn xử lý thanh toán gọn gàng hơn hẳn so với hình thức hóa đơn giấy truyền thống.
- Đảm bảo tính chính xác cao: Hệ thống tự động tính toán và xuất hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập hóa đơn và kê khai thuế.
- Quản lý và lưu trữ thông minh: Tất cả hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu – đối chiếu bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc như hóa đơn giấy.
- An toàn thông tin: Thông tin của khách hàng và doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, hạn chế rủi ro rò rỉ hay thất thoát dữ liệu.
- Linh hoạt trong sử dụng: Cho phép chuyển đổi hóa đơn sang nhiều định dạng khác nhau (PDF, XML…) phù hợp với yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
- Quản lý kinh doanh toàn diện: Hóa đơn điện tử được tích hợp đồng bộ với hệ thống quản lý bán hàng, kho, thu chi và báo cáo giúp bạn nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh – tất cả chỉ trong một ứng dụng duy nhất.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
MISA MeInvoice
MISA MeInvoice là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Phần mềm không chỉ sở hữu giao diện thân thiện mà còn cung cấp nhiều mẫu hóa đơn đa dạng. Nó tự động cập nhật báo cáo và hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán hiện tại, thật sự hợp lý cho mọi doanh nghiệp.
EasyInvoice (Softdreams)
Đối với những doanh nghiệp cần quản lý doanh thu và kê khai thuế một cách chính xác, EasyInvoice là lựa chọn tuyệt vời. Nó đáp ứng được nghiệp vụ hóa đơn phức tạp và đã được thẩm định bởi Cục Thuế Hà Nội, đảm bảo chất lượng.
S-Invoice (Viettel)
S-Invoice không chỉ bảo mật dữ liệu mà còn cho phép tích hợp sâu với hệ sinh thái Viettel. Đây là giải pháp cho những doanh nghiệp muốn đồng bộ dữ liệu trong từng bộ phận như kế toán, nhân sự hay bán hàng.
E-Invoice (Thái Sơn)
E-Invoice cho phép chúng ta lập hóa đơn nhanh chóng và phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, từ SMEs cho đến các doanh nghiệp lớn. Sử dụng phần mềm này thật sự đơn giản và hiệu quả.
Viindoo Invoicing
Viindoo Invoicing là một phần mềm dành cho những doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công, giảm thiểu thời gian và tăng cường bảo mật cho dữ liệu.
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và dễ sử dụng như Sổ Bán Hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường bảo mật và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Các phần mềm như Sổ Bán Hàng đều là những gợi ý hàng đầu cho năm 2025. Hãy cân nhắc thật kỹ và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé!
