Giới thiệu
Trong thời đại số hóa hiện nay, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đang phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý hóa đơn. Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi nhìn thấy hàng đống hóa đơn giấy, hoặc lo lắng về việc mất mát, sai sót trong quá trình xử lý? Chắc hẳn chúng ta đều đồng ý rằng, trong thời buổi công nghệ bùng nổ, việc áp dụng phương thức điện tử cho hóa đơn là sự lựa chọn hợp lý và cần thiết. Và trong bài viết hôm nay, Maytinhtien.vn sẽ tìm hiểu hệ thống hóa đơn điện tử toàn diện cho SME, nơi mà sự nhanh chóng, chính xác và bảo mật hòa quyện lại với nhau.
>> Mời bạn xem thêm:
Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Giải pháp hóa đơn điện tử trên smartphone: Xuất hóa đơn mọi lúc, đúng chuẩn
Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử bằng điện thoại cho hộ kinh doanh
Tổng quan về hóa đơn điện tử cho SME
Hiện nay, có hai loại hóa đơn điện tử chính mà các doanh nghiệp SME có thể áp dụng: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã. Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc trong kỷ nguyên số hóa.
Lợi ích của hệ thống hóa đơn điện tử
Tiết kiệm chi phí đáng kể
Chúng ta đều biết rằng, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp SME giảm thiểu rất nhiều khoản chi phí, bao gồm:
- Chi phí in ấn và mua giấy: 5-7 triệu đồng/năm
- Chi phí lưu trữ và bảo quản: 3-5 triệu đồng/năm
- Chi phí vận chuyển và gửi hóa đơn: 4-6 triệu đồng/năm
- Chi phí nhân công xử lý: 10-15 triệu đồng/năm
Như vậy, tổng cộng doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 22-33 triệu đồng mỗi năm chỉ với việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử!
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Với hệ thống hóa đơn điện tử, chúng ta có thể tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý hóa đơn! Hơn nữa, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý, giúp nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên.
Tính năng toàn diện
Các hệ thống hóa đơn điện tử hiện đại cung cấp nhiều tính năng thiết yếu, phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp:
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Khởi tạo mẫu hóa đơn
- Xuất hóa đơn hàng loạt
- Phát hành hóa đơn trên thiết bị di động
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Quản lý và xử lý hóa đơn
Điển hình trong số này là phần mềm Sổ Bán Hàng, giúp chúng ta tối ưu hóa quy trình từ khởi tạo đến quản lý hóa đơn trong một hệ thống dễ sử dụng.
Giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến
Sổ Bán Hàng E-Invoice
Sổ Bán Hàng E-Invoice là giải pháp thân thiện, đơn giản và tiết kiệm chi phí với hộ kinh doanh, giúp chủ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử an toàn và nhanh chóng.
- Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng và an toàn.
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn một cách chính xác và bảo mật.
- Không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh.
- Thao tác đơn giản, dễ cài đặt và sử dụng.
Thấu hiểu nhu cầu cấp bách của chủ kinh doanh trong việc đăng ký sử dụng HĐĐT trước ngày 01/06/2025, Sổ Bán Hàng E-Invoice ra đời như một giải pháp toàn diện cho việc tuân thủ các quy định mới về thuế. Vừa giúp chủ kinh doanh quản lý bán hàng vừa xuất HĐĐT từ máy tính tiền đúng quy định.
Ứng dụng đã phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo, mang đến giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền toàn diện, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý chỉ với một chiếc điện thoại:
- Chỉ cần điện thoại, không cần thêm thiết bị giúp tiết kiệm chi phí, vừa quản lý bán hàng vừa xuất HĐĐT đúng chuẩn, rất thuận tiện.
- Chi phí đầu tư cho gói Sổ Bán Hàng E-Invoice hợp lý, thấp nhất thị trường, chỉ hơn 100K/Tháng. Trọn gói bao gồm phần mềm, chữ ký số và hóa đơn điện tử; đặc biệt đang có chương trình ưu đãi dành riêng cho khách hàng của Sổ Bán Hàng.
- Nhiều nhà cung cấp HĐĐT uy tín cho chủ kinh doanh lựa chọn như: FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo.
- Dễ cài đặt, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, chỉ mất vài phút để thiết lập và bắt đầu sử dụng, phù hợp cả với người không rành công nghệ.
- Chỉ cần 1 chiếc điện thoại: Mang theo công cụ phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi, giúp bán hàng và tuân thủ pháp luật trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.
>> Mời bạn xem thêm: >>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
VNPT Invoice
VNPT Invoice được đánh giá là giải pháp nhanh gọn và an toàn, đáp ứng tốt các nhu cầu của nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau. Với khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn mỗi ngày, VNPT Invoice giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình của mình, giảm thiểu rủi ro.
Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử
Để lập hóa đơn điện tử, chúng ta có thể thực hiện theo các bước đơn giản:
- Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn.
- Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng.
Bên cạnh đó, các hệ thống còn hỗ trợ cập nhật Chứng thư số vào phần mềm sau khi gia hạn, giúp chúng ta quản lý hiệu quả hơn.
Kết luận
Tóm lại, việc áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử không chỉ giúp SME tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn mang lại tính bảo mật cao hơn trong quy trình quản lý hóa đơn. Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp, hãy xem xét việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để không bỏ lỡ cơ hội cải thiện hiệu quả kinh doanh của mình.
Gọi hành động
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách **Sổ Bán Hàng** có thể giúp doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại khám phá ngay nhé!
