Giới thiệu
Chào các bạn, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng gặp khó khăn khi bắt đầu xây dựng một hộ kinh doanh mới. Một trong những công việc tưởng như đơn giản nhưng lại đầy rắc rối chính là việc xuất hóa đơn điện tử, đúng không nào? Với quy định mới bắt buộc hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022, điều này đã tạo ra nhiều thách thức cho các chủ hộ kinh doanh mới bắt đầu. Tuy nhiên, đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn một cách chi tiết và dễ hiểu nhất để bạn có thể tự mình thực hiện nhanh chóng và hiệu quả!
>> Mời bạn xem thêm:
Hệ thống hóa đơn điện tử: Định nghĩa, cách hoạt động và lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ
Hóa đơn VAT là gì? Hướng dẫn phân biệt hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng
Quy trình xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Chuẩn bị cơ sở hạ tầng
Đầu tiên, chúng ta cần chuẩn bị một số cơ sở hạ tầng cơ bản trước khi bắt tay vào xuất hóa đơn điện tử:
- Thiết bị có kết nối internet như laptop hoặc máy tính.
- Hòm thư điện tử (email) để nhận thông báo.
Lựa chọn phần mềm và đăng ký
Sau khi đã chuẩn bị xong, bước tiếp theo là:
- Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử: Chúng ta nên chọn những phần mềm uy tín và được nhiều người sử dụng. Một gợi ý tuyệt vời là Sổ Bán Hàng, nơi có đội ngũ hỗ trợ tận tình và các tính năng mạnh mẽ. Sổ Bán Hàng E-Invoice ra mắt tính năng xuất hoá đơn điện tử nhằm hỗ trợ chủ kinh doanh xuất hoá đơn một cách linh hoạt và tuân thủ đúng Nghị định thuế hiện nay.
- Đăng ký chữ ký số: Nhớ đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh để việc xác minh hóa đơn được thực hiện dễ dàng hơn.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Đừng quên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhé! Điều này rất quan trọng để bạn có thể phát hành hóa đơn hợp pháp.
Thực hiện xuất hóa đơn điện tử
Cuối cùng, để thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử, bạn cần:
- Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử.
- Vào danh sách hóa đơn, thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần xuất.
- Tích chọn hóa đơn cần xuất và nhấn “Phát hành”.
- Nếu muốn gửi hóa đơn cho khách hàng, tích chọn “Gửi hóa đơn cho khách hàng” để tự động gửi thông tin đến họ.
Phân loại theo phương pháp nộp thuế
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Những hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Quy trình thực hiện cũng giống như đã nêu ở trên.
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc từng lần phát sinh
Còn nếu bạn nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc từng lần phát sinh, tiếp theo là:
- Yêu cầu cấp hóa đơn điện tử có mã từ cơ quan thuế: Lập đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo mẫu số 06/ĐN-PSĐT.
- Lập hóa đơn điện tử theo hướng dẫn từ cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
Đừng quên tìm hiểu những quy định mới nhất từ cơ quan thuế để kịp thời cập nhật những thay đổi!
Kết luận
Tóm lại, việc tuân thủ đúng quy trình xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp mà còn tạo thuận lợi trong quản lý tài chính và xây dựng uy tín với khách hàng. Hãy bắt đầu thực hiện ngay hôm nay!
Hành động ngay!
Nếu bạn cảm thấy thông tin này hữu ích, đừng ngần ngại áp dụng ngay! Có thắc mắc gì cứ nhắn hỏi chúng mình nhé!
