Giới thiệu
Chắc hẳn nhiều bạn đang kinh doanh đã từng gặp rắc rối với việc xuất hóa đơn điện tử, đúng không? Thực sự thì việc này không hề đơn giản nếu chúng ta không nắm rõ các quy định và quy trình cần thiết. Tuy nhiên, đừng lo! Hôm nay, Maytinhtien.vn sẽ chia sẻ với bạn cách để xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Thông tư 78, giúp bạn đơn giản hóa công việc và tránh được những phiền phức không đáng có.
>> Mời bạn xem thêm:
Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và chính xác
Hệ thống hóa đơn điện tử: Định nghĩa, cách hoạt động và lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ
Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử
Để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, chúng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản theo quy định. Khi lập hóa đơn, thông tin cần phải chính xác và đúng thực tế phát sinh. Những nội dung cơ bản bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Thông tin hàng hóa/dịch vụ
- Số hóa đơn
Quy trình xuất hóa đơn điện tử cơ bản
Nếu bạn sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng, chủ kinh doanh sẽ được trải nghiệm tính năng Sổ Bán Hàng E-Invoice với quy trình xuất hóa đơn điện tử sẽ vô cùng đơn giản. Hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử
- Vào mục Hóa đơn, chọn “Lập hóa đơn mới”
- Nhập thông tin hóa đơn
- Chọn “Lưu tạm”
- Chọn hóa đơn vừa tạo, nhập email để gửi hóa đơn nháp cho khách hàng kiểm tra
- Sau khi khách hàng xác nhận, tiến hành ký hóa đơn
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ
Đối với khách lẻ, quy trình xuất hóa đơn điện tử cũng rất dễ dàng:
- Vào mục Hóa đơn, chọn “Lập mới hóa đơn” hoặc “Tạo hóa đơn”
- Chọn loại hóa đơn mẫu cần xuất
- Nhập thông tin khách hàng và hàng hóa/dịch vụ
- Hoàn tất việc xuất hóa đơn
Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót
Có thể xảy ra sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử. Đây là lúc bạn cần biết cách xử lý nhanh chóng:
- Vào mục “Xử lý hóa đơn”
- Chọn “Quản lý hóa đơn sai sót”
- Chọn loại thông báo và thông tin hóa đơn cần điều chỉnh
- Lưu thông tin
- Gửi thông báo đến cơ quan Thuế
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Thông tư 78 cho phép doanh nghiệp ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, tuy nhiên phải chú ý:
- {Tên doanh nghiệp} phải ghi rõ ràng, đúng thực tế.
- Ủy nhiệm cần được lập bằng văn bản.
- Thông tin đầy đủ về bên nhận ủy nhiệm và bên ủy nhiệm.
Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Đối với những doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy, quá trình chuyển đổi sẽ như sau:
- Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Chờ thông báo từ Tổng cục Thuế
- Hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng
- Tạo lập, phát hành, lưu trữ hóa đơn điện tử mới
Kết luận
Tóm lại, việc tuân thủ đúng quy định của Thông tư 78 là rất quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn thực hiện công việc một cách hợp pháp mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hãy nhớ rằng khi sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng, bạn sẽ dễ dàng quản lý và phát hành hóa đơn điện tử một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn!
Hãy hành động ngay!
Nếu bạn cần thêm thông tin hay hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
