Giới thiệu
Chắc hẳn, bạn đã từng gặp phải tình huống lúng túng khi phải xác nhận một hóa đơn điện tử mà mình nhận được. Các bạn cửa hàng thường thấy việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn khó khăn và mất thời gian. Tuy nhiên, đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững những phương pháp tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và chính xác
Hệ thống hóa đơn điện tử: Định nghĩa, cách hoạt động và lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ
Phương pháp tra cứu hóa đơn điện tử
Tra cứu qua trang web của Tổng cục Thuế
Đây là phương pháp chính thức và đáng tin cậy nhất để tra cứu hóa đơn điện tử:
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản được Cơ quan Thuế cấp.
- Chọn loại hóa đơn cần tra cứu từ danh sách có sẵn.
- Nhập thông tin cần thiết:
- Mã số thuế người bán
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tổng số tiền thanh toán (nhập bằng số, không có dấu phẩy hoặc dấu cách)
- Mã Capcha (viết hoa các ký tự chữ, không có dấu cách)
- Nhấn nút “Tìm kiếm”.
- Kiểm tra kết quả: Nếu kết quả hiển thị “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp… Đã cấp mã hóa đơn” thì hóa đơn đã hợp lệ.
Quy trình 5 bước cơ bản để tra cứu HĐĐT
- Truy cập vào hệ thống: Đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
- Nhập thông tin hóa đơn: Cung cấp các thông tin cần thiết như mã số thuế, mã số hóa đơn, và ngày phát hành.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn: Xem xét thông tin chi tiết về người mua, người bán, số tiền và trạng thái hóa đơn.
- Xác nhận tính hợp lệ: Kiểm tra chữ ký số, mã bảo mật và các thông tin liên quan.
- Lưu trữ hóa đơn: Lưu lại kết quả tra cứu nếu cần thiết.
Lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử
- Khi nhận kết quả “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp”, hãy kiểm tra lại các thông tin đầu vào và thử lại. Nếu vẫn không tìm thấy, hãy liên hệ với bên bán xuất hóa đơn để xác minh.
- Đảm bảo nhập chính xác mã Capcha, viết hoa các ký tự chữ và không có dấu cách.
- Có thể tra cứu hóa đơn điện tử tại nhiều nơi khác nhau, bao gồm website của Tổng cục Thuế, cổng thông tin hóa đơn điện tử và các nền tảng như MeInvoice hoặc EasyInvoice.
- Các phương pháp tra cứu đều tuân theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
Kết luận
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý tài chính một cách minh bạch và hiệu quả. Đừng ngần ngại sử dụng các phương pháp mà chúng tôi đã chỉ ra.
Gợi ý cuối
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hóa đơn đơn giản và hiệu quả, hãy khám phá Sổ Bán Hàng. Với những tính năng tuyệt vời, nó sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng hơn bao giờ hết.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
