Giới thiệu
Trong cuộc sống hằng ngày, chúng ta thường gặp phải những tình huống như chạy đôn chạy đáo để tìm hóa đơn cho giao dịch mới nhất. Đặc biệt là đối với các chủ cửa hàng nhỏ, việc quản lý hóa đơn có thể trở thành một thách thức lớn. Nếu bạn giống như Maytinhtien.vn, luôn muốn tìm kiếm giải pháp nhanh chóng và đơn giản, thì hãy lắng nghe!
Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn về các mẫu hóa đơn điện tử thông dụng, giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
>> Mời bạn xem thêm:
Kiểm tra hóa đơn điện tử FPT dễ dàng và nhanh chóng
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Thông tư 78
Các loại mẫu hóa đơn điện tử phổ biến
Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng những loại mẫu hóa đơn điện tử nào? Dưới đây là một vài mẫu phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
- Hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử
- Biên lai điện tử
Chúng tôi đã tham khảo từ nhiều nguồn để tổng hợp một bảng quy định mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:
| STT | Loại hóa đơn/biên lai điện tử |
|---|---|
| 1 | Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia |
| 2 | Hóa đơn bán tài sản công |
| 3 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng |
| 4 | Hóa đơn điện tử GTGT thu bằng ngoại tệ |
| 5 | Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử |
| 6 | Hóa đơn GTGT do Cục Thuế phát hành |
| 7 | Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành |
Nội dung cần có của mẫu hóa đơn điện tử
Để đảm bảo hóa đơn điện tử hợp lệ, chúng ta cần chú ý đến một số thông tin quan trọng:
- Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có)
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (chưa có thuế), thuế suất, số tiền thuế
- Tổng số tiền thanh toán
- Chữ ký số/chữ ký điện tử của người bán (và người mua nếu có)
- Thông tin về ngày lập hóa đơn, phương thức thanh toán
Việc sở hữu mẫu hóa đơn điện tử đúng chuẩn sẽ giúp chúng ta không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Một số mẫu hóa đơn điện tử thực tế theo ngành nghề
Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo lĩnh vực kinh doanh của mình:
- Mẫu hóa đơn thu tiền điện, nước cho doanh nghiệp cung cấp tiện ích
- Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ vận tải (thêm thông tin về phương tiện, vận đơn…)
- Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ khách sạn (thêm số phòng, ngày đến, ngày đi…)
- Mẫu hóa đơn đại lý vé máy bay
- Mẫu hóa đơn trong lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo
Thật thú vị đúng không? Không chỉ tùy chỉnh các mẫu hóa đơn, chúng ta còn có thể sử dụng những phần mềm như Sổ Bán Hàng để thiết kế hóa đơn một cách dễ dàng hơn.
Lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn điện tử
- Mẫu hóa đơn điện tử cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về định dạng, nội dung, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu hóa đơn.
- Có thể tự thiết kế hóa đơn điện tử trên các phần mềm chuyên dụng hoặc chọn mẫu có sẵn từ phần mềm cung cấp bởi nhà phát hành.
- Đối với hóa đơn có giá trị thấp hoặc bán hàng trực tiếp, có thể sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ điện tử (file Excel, Word, PDF) nếu đáp ứng tiêu chí hợp pháp.
Kết luận
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về các mẫu hóa đơn điện tử thông dụng cho doanh nghiệp nhỏ. Hy vọng rằng bạn đã có thêm thông tin hữu ích cho việc quản lý của mình. Đừng quên sử dụng những phần mềm như Sổ Bán Hàng để việc ghi chép và thiết kế hóa đơn dễ dàng hơn nhé!
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
