Giới thiệu
Chúng ta đã từng gặp phải những mối bận tâm khi chuẩn bị hóa đơn cho doanh nghiệp, đúng không? Nhất là khi luật thuế và quy định về hóa đơn thay đổi liên tục. Điển hình gần đây là quy định mới về các mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được cập nhật vào năm 2025. Như những người kinh doanh khôn ngoan, việc nắm rõ các mẫu hóa đơn này không chỉ giúp chúng ta tuân thủ luật mà còn gây ấn tượng với khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá về các mẫu hóa đơn này và cách tải xuống chúng!
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn xuất hóa đơn VAT năm 2025: Quy định mới và lưu ý quan trọng
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn VNPT online cho hộ kinh doanh
Hóa đơn VAT là gì? Hướng dẫn phân biệt hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng
Các loại mẫu hóa đơn GTGT
Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, có 7 mẫu hóa đơn điện tử cơ bản mà chúng ta có thể tham khảo:
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (thu tiền điện)
- Mẫu hóa đơn GTGT (thu tiền nước)
- Mẫu hóa đơn GTGT (dịch vụ vận tải)
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (dịch vụ khách sạn)
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (dịch vụ đại lý vé máy bay)
- Mẫu hóa đơn GTGT (lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo)
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (dùng chung cho nhiều lĩnh vực)
Mẫu hóa đơn theo đặc thù ngành nghề
Có nhiều ngành nghề cũng sử dụng các mẫu hóa đơn GTGT đặc thù, ví dụ như:
- Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng: Đây là mẫu hóa đơn chúng ta sử dụng khi khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Tham khảo mẫu số 5 trong Phụ lục II Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Mẫu hóa đơn điện tử GTGT đặc thù: Dành cho việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng.
- Mẫu hóa đơn điện tử GTGT đặc thù bằng ngoại tệ: Áp dụng cho một số tổ chức, doanh nghiệp thu bằng ngoại tệ.
Tải mẫu hóa đơn GTGT
Một tin vui là chúng ta có thể dễ dàng tải xuống các mẫu hóa đơn GTGT dưới dạng file Word và Excel! Dưới đây là cách chúng ta có thể tải xuống:
- Tải Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng file Word
- Tải Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng file Excel
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 2025 (Bản chuẩn cuối) – cập nhật ngày 17/02/2025
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 2024 – cập nhật ngày 12/09/2024
Đặc điểm của mẫu hóa đơn GTGT
Mỗi mẫu hóa đơn mà chúng ta sử dụng đều phải đảm bảo một số điểm quan trọng sau đây:
- Tên đơn vị bán hàng
- Mã số thuế
- Nội dung hàng hóa – dịch vụ
- Thuế suất
- Chữ ký điện tử
Những thông tin này không chỉ giúp chúng ta tuân thủ quy định mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong giao dịch thương mại. Để quản lý hóa đơn và bán hàng hiệu quả, phần mềm Sổ Bán Hàng là một sự trợ giúp tuyệt vời, giúp tự động hóa công việc và giảm thiểu sai sót khi sở hữu hơn 50 tính năng hấp dẫn, gồm quản lý sản phẩm, tạo website cho riêng mình, tạo và in hoá đơn trong tích tắc,…
Kết luận
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu các mẫu hóa đơn GTGT mới nhất trong năm 2025, cũng như cách tải và sử dụng chúng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp quý vị có thêm kiến thức để vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn. Hãy luôn nhớ kiểm tra danh sách các mẫu hóa đơn trước khi sử dụng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Hãy hành động ngay hôm nay!
Nếu bạn chưa thử nghiệm với Sổ Bán Hàng, hãy dành chút thời gian để tìm hiểu. Phần mềm này rất hữu ích cho các chủ cửa hàng trong việc quản lý hóa đơn và bán hàng!
