Giới thiệu
Hãy tưởng tượng bạn là một chủ cửa hàng bận rộn, mỗi ngày đối mặt với hàng đống hóa đơn giấy tờ. Bạn muốn đơn giản hóa quy trình bán hàng nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu? Nếu câu trả lời là ‘có’, thì bài viết này chính là dành cho bạn! Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống bán hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
>> Mời bạn xem thêm:
Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và chính xác
Hệ thống hóa đơn điện tử: Định nghĩa, cách hoạt động và lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ
Giải pháp phần mềm quản lý tích hợp hóa đơn điện tử
Ngày nay, phần mềm quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây, như Sổ Bán Hàng, đang dần trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Với chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử, bạn có thể xuất hóa đơn ngay từ máy tính tiền của mình mà không gặp phải nhiều trở ngại.
Tích hợp theo quy định mới
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020, hộ kinh doanh giờ đây có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Các phần mềm như Sổ Bán Hàng với tính năng Sổ Bán Hàng E-Invoice đã được thiết kế để tuân thủ đầy đủ các quy định này.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Lợi ích của việc tích hợp hóa đơn điện tử
Khi chúng ta quyết định sử dụng phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử, không chỉ đơn giản là tuân thủ quy định. Dưới đây là một số lợi ích rõ ràng:
- Tiết kiệm chi phí: Giúp giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tránh thất thoát: Hệ thống sẽ giúp quản lý chặt chẽ hóa đơn và doanh thu.
- Đồng bộ dữ liệu: Tạo ra một hệ sinh thái kế toán – tài chính thống nhất.
Các tính năng chính của hệ thống tích hợp
Tích hợp dữ liệu tự động
Hệ thống của Sổ Bán Hàng cho phép tích hợp tự động giữa phần mềm quản lý và ứng dụng hóa đơn điện tử (e-invoice). Bạn có thể xuất hóa đơn mà không cần nhập lại dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.
Quản lý hóa đơn toàn diện
Đối với các chủ cửa hàng, việc tích hợp này cung cấp những lợi ích sau:
- Lập, phát hành và quản lý hóa đơn ngay trên phần mềm.
- Dễ dàng thống kê, kiểm soát hóa đơn điện tử.
- Tự động hạch toán các nghiệp vụ mua hàng từ hóa đơn điện tử.
Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Sổ Bán Hàng chính là lựa chọn lý tưởng. Hơn 20.000 doanh nghiệp đã tin tưởng vào phần mềm này để nâng cao hiệu quả kinh doanh của họ.
Kết luận
Tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống bán hàng không chỉ là đáp ứng quy định pháp luật mà còn là bước đi giúp chúng ta hiện đại hóa quy trình, tối ưu hóa công việc và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Bạn đã sẵn sàng để thay đổi hình thức kinh doanh của mình chưa?
