Giới thiệu
Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của chúng ta. Nhưng làm thế nào để nhận biết được một hóa đơn điện tử là hợp lệ? Chúng ta cùng khám phá 5 dấu hiệu chính để tránh những rắc rối về pháp lý nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Hộ kinh doanh và SME có cần dùng hóa đơn điện tử không?
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
1. Thông tin cơ bản đầy đủ và chính xác
Đầu tiên, một hóa đơn điện tử hợp lệ phải chứa đầy đủ các thông tin cơ bản:
- Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số và số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Thông tin chi tiết về hàng hóa/dịch vụ: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Các thông tin này phải được thể hiện rõ ràng và chính xác để phù hợp với thực tế giao dịch. Chúng ta nên sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để dễ dàng quản lý và kiểm tra thông tin hóa đơn hơn.
2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn chuẩn theo quy định
Ký hiệu mẫu số hóa đơn là một yếu tố quan trọng. Theo Thông tư 78, hóa đơn điện tử được ký hiệu như sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng dạng tem, vé, thẻ điện tử sẽ được ký hiệu bằng chữ G.
- Hóa đơn bán hàng dạng tem, vé, thẻ điện tử sẽ được ký hiệu bằng chữ H.
Nếu bạn sử dụng Sổ Bán Hàng, phần mềm này sẽ giúp bạn tự động tạo ra các ký hiệu đúng chuẩn theo quy định mà không cần phải lo lắng.
3. Số hóa đơn theo quy định mới
Số hóa đơn điện tử phải được thể hiện rõ ràng và tuân thủ các quy định mới từ năm 2025. Số này phải liên tục và không được trùng lặp với các hóa đơn đã phát hành trước đó. Điều này rất quan trọng để tránh các vấn đề liên quan tới thuế.
4. Tuân thủ nghị định và thông tư mới nhất
Nếu bạn muốn hóa đơn của mình hợp lệ, hãy chú ý đến các quy định pháp luật hiện hành:
- Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
- Thông tư 68/2019/TT-BTC.
- Các quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
Chúng ta cần thường xuyên cập nhật thông tin và tận dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để tự động hóa các quy trình này.
5. Tính hợp lệ về mặt pháp lý
Một hóa đơn điện tử hợp lệ không chỉ cần đúng thông tin mà còn phải được phát hành bởi đơn vị có đủ tư cách pháp nhân và không nằm trong diện vi phạm thuế. Do đó, việc kiểm tra hóa đơn đơn giản giúp doanh nghiệp của chúng ta luôn tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi một cách hợp pháp.
Kết luận
Khi áp dụng các quy định trên, chúng ta không chỉ bảo vệ doanh nghiệp nhưng còn đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng Sổ Bán Hàng không chỉ làm cho quy trình thanh toán trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp chúng ta lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách hợp lệ và an toàn.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Hãy cùng nhau thực hiện đúng quy định!
Đừng ngần ngại khám phá thêm về phần mềm Sổ Bán Hàng để tận dụng những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn nhé!
