Khi bạn là một chủ cửa hàng nhỏ, việc quản lý hóa đơn có thể trở thành một thử thách lớn. Từ năm 2025, việc đăng ký hóa đơn điện tử trở nên bắt buộc và không còn là một lựa chọn. Chắc hẳn bạn đang băn khoăn về cách thực hiện các bước đăng ký một cách dễ dàng nhất. Đừng lo lắng! Trong bài viết này, maytinhtien.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được quy trình và nhẹ nhàng hoàn tất mọi thủ tục cần thiết.
>>Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Thông tư 78
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất
Hướng dẫn xuất hóa đơn VAT năm 2025: Quy định mới và lưu ý quan trọng
Hóa đơn điện tử có bắt buộc liên kết với máy tính tiền không?
Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 2025?
Điểm mới trong quy trình đăng ký hóa đơn điện tử 2025
Theo quy định mới, có một số điểm thay đổi quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý:
- Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử đã được cập nhật và đơn giản hóa.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ rút ngắn chỉ còn 1 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Các yêu cầu về kỹ thuật đối với phần mềm hóa đơn điện tử cũng cần được tuân thủ chặt chẽ.
Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Các thông tin cần thiết bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
- Các giấy tờ liên quan nếu có thay đổi về thông tin đăng ký thuế.
2. Nộp hồ sơ đăng ký
Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký qua:
– Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.
– Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
3. Xét duyệt hồ sơ
Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và xử lý trong vòng 1 ngày làm việc. Nếu có sai sót, bạn sẽ nhận được phản hồi để chỉnh sửa.
4. Khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ cần triển khai phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Hóa đơn cần được phát hành đúng quy trình.
Lưu ý cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ
Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn có thể tham khảo Sổ Bán Hàng, giúp tích hợp dữ liệu nhanh chóng và hỗ trợ quản lý dễ dàng:
- Phần mềm thân thiện với người dùng.
- Cung cấp báo cáo tự động.
- Tích hợp với hệ thống thuế, dễ dàng bắt kịp các yêu cầu mới.
Các thay đổi quan trọng trong năm 2025
- Chuẩn hóa hồ sơ đăng ký.
- Đơn giản hóa quy trình phê duyệt.
- Tích hợp dữ liệu hóa đơn điện tử với hệ thống quản lý thuế quốc gia.
Tóm tắt quy trình
- Chuẩn bị tờ khai đăng ký (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
- Nộp hồ sơ qua cổng thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT.
- Nhận phản hồi và phê duyệt từ cơ quan thuế.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn hợp lệ.
Hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ cần lưu ý các quy định mới và liên hệ tổ chức cung cấp dịch vụ uy tín để được hỗ trợ trong quá trình đăng ký.
Kết luận
Có vẻ như quy trình đăng ký hóa đơn điện tử sẽ trở nên dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn cho chúng ta. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn từng bước để tránh những rắc rối không cần thiết nhé!
>>Mời bạn xem thêm:
Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2025
Kích thước máy tính tiền tiêu chuẩn: Lựa chọn phù hợp cho từng mô hình kinh doanh
Top máy tính tiền in hóa đơn tốt nhất 2025: Nhanh, chính xác, dễ dùng
Máy tính tiền in hóa đơn chuẩn Nghị định 70: Giải pháp cho hộ kinh doanh từ 6/2025
