Giới thiệu
Chào các bạn, có bao giờ bạn tự hỏi rằng việc chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ của mình hay không? Trong thời đại số hóa hiện nay, việc này đã không còn là một tùy chọn nữa mà trở thành một yêu cầu bắt buộc trong tương lai gần! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá những quy định mới về hóa đơn điện tử từ năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và tại sao việc này lại quan trọng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME).
>> Mời bạn xem thêm:
Tổng hợp các cách tra cứu hóa đơn FPT online nhanh trong 1 phút
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất
Quy định mới về hóa đơn điện tử năm 2025
Năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, đưa ra những thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử. Những quy định này sẽ tác động lớn đến quy trình làm việc của các SME trong việc sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý chứng từ kế toán.
Tính bắt buộc của hóa đơn điện tử
Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không chỉ là một xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc cho mọi doanh nghiệp, bao gồm cả SME, theo tiến trình số hóa chung của nền kinh tế. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình quản lý.
Những thay đổi trong quy định mới
Kiểm soát đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo nghị định mới, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được kiểm soát chặt chẽ thông qua:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Hệ thống định danh và xác thực điện tử
Thông tin phê duyệt cũng sẽ dựa trên thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm cả lịch sử vi phạm về thuế.
Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn trong các trường hợp như:
- Sử dụng hóa đơn cho các mục đích bất hợp pháp như hàng nhập lậu, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh.
- Vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn.
Lợi ích của hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp SME
Tiết kiệm chi phí vận hành
Các bạn có biết việc sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp SME tiết kiệm tới từ 22-32 triệu đồng/năm không? Bạn sẽ tiết kiệm được:
- Chi phí in ấn và mua giấy: 5-7 triệu đồng/năm
- Chi phí lưu trữ và bảo quản: 3-5 triệu đồng/năm
- Chi phí vận chuyển và gửi hóa đơn: 4-6 triệu đồng/năm
- Chi phí nhân công xử lý: 10-15 triệu đồng/năm
Định nghĩa hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử (E-invoice) là một dạng hóa đơn được khởi tạo và quản lý theo phương thức điện tử. Nó đóng vai trò như một phiên bản số hóa của hóa đơn giấy truyền thống, đảm bảo tính toàn vẹn qua chữ ký số của doanh nghiệp.
Cách thức phát hành hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp SME có thể phát hành hóa đơn điện tử qua nhiều phương thức, bao gồm:
- Phát hành trực tiếp trên phân hệ hóa đơn điện tử.
- Các phương thức phát hành khác theo quy định.
Chẳng hạn, để đăng ký hóa đơn điện tử, bạn có thể chọn gói DT100K chỉ với 100.000 đồng (đã bao gồm VAT) kèm theo phí khởi tạo. Việc này không chỉ giúp cho quá trình lập hóa đơn trở nên nhanh chóng mà còn tiết kiệm cho các bạn nhiều thời gian và công sức.
Kết luận
Như vậy, từ năm 2025, hóa đơn điện tử sẽ trở thành một phần không thể thiếu đối với doanh nghiệp SME. Những quy định mới sẽ tạo ra những cơ hội cũng như thách thức cho chúng ta. Tuy nhiên, nếu biết cách áp dụng, chắc chắn bạn sẽ thấy rằng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, từ việc tiết kiệm chi phí đến việc nâng cao hiệu quả quản lý.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ để không bị tụt lại phía sau khi bước vào cuộc cách mạng hóa đơn điện tử!
