Giới thiệu
Khi nói đến hóa đơn điện tử, nhiều người trong chúng ta có thể cảm thấy bối rối và không biết bắt đầu từ đâu. Chúng ta đều có những ngày đầu tìm hiểu công nghệ mới mẻ như thế nào, liệu có phải mình đã làm sai bước nào không? Cảm giác đó thật sự không dễ chịu, phải không? Đừng lo, bài viết hôm nay sẽ đưa ra một hướng dẫn chi tiết và thân thiện nhất để giúp bạn cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử.
>> Mời bạn xem thêm:
Cách truy xuất hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật
Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử được phép sử dụng theo Tổng cục Thuế
Phần mềm Sổ Bán Hàng E-Invoice
Sổ Bán Hàng E-Invoice là phần mềm bán hàng tích hợp xuất và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiện lợi trên điện thoại và máy tính. Kết nối trực tiếp với nhà cung cấp uy tín, giúp hộ kinh doanh tuân thủ thuế, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót dễ dàng.
Bước 1: Tải ứng dụng
- Truy cập vào Google Play (điện thoại Android) hoặc App Store (iPhone).
- Tìm kiếm từ khóa “Sổ Bán Hàng”.
- Nhấn Tải về / Cài đặt và đợi ứng dụng được cài đặt hoàn tất.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
- Mở ứng dụng, chọn Đăng ký tài khoản mới (nếu chưa có).
- Nhập các thông tin cơ bản như số điện thoại và mật khẩu.
Bước 3: Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử
- Trong phần Cài đặt, chọn Kết nối nhà cung cấp hóa đơn (FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo…).
- Nhập mã số thuế và thông tin đăng nhập của nhà cung cấp đã đăng ký.
- Xác nhận kết nối thành công để ứng dụng đồng bộ hóa đơn.
Bước 4: Bắt đầu sử dụng
- Vào phần Xuất hóa đơn điện tử, nhập thông tin khách hàng và hàng hóa/dịch vụ.
- Kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Xuất hóa đơn.
- Hóa đơn sẽ được gửi ngay cho khách hàng và lưu trữ tự động trên hệ thống.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Cài đặt ứng dụng HDDT Plugin
HDDT Plugin là ứng dụng cần thiết để ký tờ khai đăng ký và ký hóa đơn điện tử bằng chữ ký số. Đây là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Các bước cài đặt:
- Tải ứng dụng HDDT Plugin từ link chính thức.
- Giải nén file với mật khẩu: 12345678 (nếu được yêu cầu).
- Mở bộ cài bằng WinRAR.
- Chạy file HDDT Plugin.exe.
- Nhấn Next cho đến khi hoàn tất cài đặt.
Khi cài đặt chưa hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo: “Không tìm thấy ứng dụng nền HDDT Plugin. Vui lòng kiểm tra lại cài đặt hoặc tìm bật ứng dụng HDDT Plugin trong Start của Windows.” Hãy chắc chắn rằng bạn đã làm đầy đủ các bước trên để không gặp phải vấn đề này.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT
VNPT cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoạt động trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm riêng, thật tiện lợi phải không?
Quy trình thiết lập và sử dụng:
- Đảm bảo bạn đã ký hợp đồng với VNPT để bắt đầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của họ.
- Đợi mật khẩu và tài khoản đăng nhập được gửi về email đã đăng ký.
- Chỉ cần truy cập email để lấy thông tin đăng nhập.
- Mở trình duyệt và nhập địa chỉ portal của người dùng để đăng nhập.
Phần mềm E-invoice
E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều nhà kinh doanh ưa chuộng tại Việt Nam. Để lập hóa đơn trên phần mềm này, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản:
Các bước lập hóa đơn:
- Nhập thông tin hóa đơn.
- Xuất hóa đơn.
- Ký hóa đơn.
Phần mềm iHOADON của EFY Việt Nam
Để cài đặt iHOADON, thực hiện theo các bước dưới đây:
- Truy cập vào trang iHOADON.
- Chọn chức năng “Tải về” để tải phần mềm iHD.
- Giải nén file tải về.
- Tiến hành cài đặt theo hướng dẫn.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Luôn đảm bảo thiết bị USB Token (chứa chữ ký số) được kết nối đúng cách vào máy tính trước khi ký hóa đơn.
- Kiểm tra tính khả dụng của plugin nếu cần thiết.
- Tùy thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ, quy trình cài đặt có thể khác nhau, vì vậy hãy tham khảo kỹ tài liệu hướng dẫn.
- Tham gia các nhóm cộng đồng chia sẻ thông tin về hóa đơn điện tử để cập nhật thông tin mới nhất và nhận sự hỗ trợ.
Quyết định lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Nên xem xét kỹ lưỡng các tính năng và dịch vụ hỗ trợ trước khi quyết định.
Kết luận
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về cách cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Đừng ngần ngại thử sức với công nghệ mới, vì nó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc kinh doanh hàng ngày. Hãy chọn cho mình một phần mềm như Sổ Bán Hàng để quản lý hóa đơn một cách đơn giản và hiệu quả hơn nhé!
