Giới thiệu
Chào các chủ cửa hàng! Bạn có bao giờ cảm thấy lo lắng về việc sử dụng hóa đơn điện tử của mình chưa? Vào thời điểm mà những quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc thiếu hiểu biết hoặc sai sót trong việc sử dụng hóa đơn điện tử có thể mang lại nhiều rắc rối. Nhưng đừng lo! Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ những điểm cần lưu ý khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử, nhất là khi quy định mới về hóa đơn điện tử đòi hỏi chúng ta phải thích nghi sớm.
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn đăng ký phần mềm xuất hóa đơn điện tử đơn giản
Chuyển đổi sang phần mềm thuế: Quy trình và lưu ý quan trọng
Cơ sở pháp lý về hóa đơn điện tử
Các quy định pháp lý hiện hành về hóa đơn điện tử chủ yếu dựa trên các nghị định và thông tư như:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn điện tử, bao gồm định nghĩa và yêu cầu kỹ thuật.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định mới sẽ có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, đặc biệt về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong việc ghi nhận giao dịch và tuân thủ quy định kế toán, vì vậy việc chọn được phần mềm phù hợp là rất cần thiết.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Từ ngày 01/06/2025, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đó cũng là lý do cho sự cần thiết của các phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng.
Các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín đáp ứng quy định
Dưới đây là một số phần mềm hóa đơn điện tử đáng chú ý:
- Sổ Bán Hàng E-Invoice: là giải pháp phần mềm bán hàng tích hợp chức năng xuất và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiện lợi trên điện thoại và máy tính. Với kết nối trực tiếp đến các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Sổ Bán Hàng giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tuân thủ quy định thuế mới nhất, tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo bảo mật thông tin. Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, không cần đầu tư thêm thiết bị phức tạp – công cụ đắc lực đồng hành cùng mọi bước phát triển kinh doanh của bạn.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
2. S-Invoice (Viettel): Được phát triển bởi Tập đoàn Công nghệ Viettel, sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp cao cấp.
- Đảm bảo dữ liệu hóa đơn được bảo vệ tốt nhất.
3. EasyInvoice: Kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, giúp đơn giản hóa việc khai báo và quản lý hóa đơn.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Khi chọn lựa phần mềm hóa đơn điện tử, chúng ta cần chú ý đến những tiêu chí sau:
- Tuân thủ pháp lý: Chọn phần mềm đáp ứng đủ các quy định hiện hành.
- Khả năng kết nối: Phần mềm phải hỗ trợ chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Bảo mật: Đảm bảo hệ thống có nhiều lớp bảo mật.
- Tính năng đầy đủ: Bao gồm phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn.
- Độ tin cậy của nhà cung cấp: Nên chọn các nhà cung cấp uy tín.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn.
- Giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn.
- Nâng cao tính minh bạch trong giao dịch.
- Thuận tiện trong việc tra cứu và kiểm tra dữ liệu kế toán.
- Tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả.
Kết luận
Việc chọn phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hãy chọn Sổ Bán Hàng, một phần mềm giúp bạn đơn giản hóa mọi thủ tục hóa đơn một cách dễ dàng.
Hãy hành động ngay!
Để tìm hiểu thêm về các giải pháp hóa đơn điện tử, những thông tin và hỗ trợ cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, đừng ngần ngại khám phá các dịch vụ tại Sổ Bán Hàng nhé!
