Giới thiệu
Chúng ta đều biết rằng việc thanh toán suôn sẻ là một yếu tố quan trọng quyết định sự hài lòng của khách hàng trong mỗi lần ghé thăm cửa hàng. Nhưng giữa hàng ngàn lựa chọn máy quét tính tiền hiện nay, làm thế nào để chúng ta biết được loại nào là phù hợp nhất với mô hình của mình? Cùng theo dõi bài viết này để tìm hiểu cách chọn lựa máy quét mã vạch tốt nhất cho cửa hàng bán lẻ nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Top máy quét mã vạch tính tiền tốt nhất cho cửa hàng nhỏ 2025
Giải pháp máy tính tiền bán hàng tiết kiệm chi phí, dễ dùng
Phần mềm máy tính tiền tích hợp quản lý kho và in hóa đơn
Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn máy quét tính tiền
Mô hình và quy mô cửa hàng
Trước tiên, bạn cần xác định mô hình và quy mô của cửa hàng bạn:
- Cửa hàng nhỏ lẻ, tạp hóa: Nên ưu tiên máy quét đơn tia, cầm tay với giá cả phải chăng.
- Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi: Hãy chọn máy quét đa tia hoặc máy quét 2D tốc độ cao, đáp ứng nhu cầu quét mã phức tạp và xử lý nhanh.
Chủng loại mã vạch
Nếu cửa hàng chỉ giao dịch với mã vạch truyền thống (1D), máy quét 1D sẽ hoàn toàn đủ cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có sản phẩm sử dụng QR Code, hãy xem xét việc đầu tư vào máy quét 2D để thuận lợi hơn.
Tần suất sử dụng
Tần suất sử dụng máy quét cũng rất quan trọng:
- Tần suất thấp: Chọn máy có giá rẻ và các tính năng cơ bản đủ dùng.
- Tần suất cao: Cần đầu tư vào loại máy bền bỉ, có tốc độ quét nhanh và khả năng quét liên tục.
Tính năng, công nghệ
Máy quét hiện đại thường sử dụng công nghệ laser, CCD hoặc Imager (2D). Trong số này, Imager được coi là đa chức năng và hiện đại hơn, với khả năng quét trên bề mặt cong hay trầy xước.
Dễ sử dụng và tích hợp
Các máy quét “plug and play” rất phù hợp cho chúng ta, dễ dàng tích hợp với phần mềm bán hàng và kết hợp với các thiết bị khác như máy tính tiền, máy in hóa đơn.
Các loại máy quét phổ biến phù hợp mô hình bán lẻ
| Loại máy quét | Đặc điểm nổi bật | Phù hợp với mô hình |
|---|---|---|
| Máy quét đơn tia (Single-line) | Giá rẻ, tốc độ vừa, chủ yếu cho mã sọc 1D | Tạp hóa, shop nhỏ |
| Máy quét đa tia (Omnidirectional) | Quét nhanh, đa hướng, xử lý tốt mã kém chất lượng | Siêu thị mini, cửa hàng đông khách |
| Máy quét 2D (Imager) | Quét được cả 1D và 2D, tốc độ cao | Cửa hàng hiện đại, thanh toán QR Code |
| Máy quét không dây (Bluetooth) | Dễ di chuyển, không vướng dây | Cửa hàng lớn, kho, nhà hàng |
Một số model gợi ý và đánh giá
- Honeywell HH360: Tốt cho tiệm tạp hóa và siêu thị mini, tốc độ quét tốt và độ bền cao.
- Zebra LS2208: Thiết kế nhỏ gọn, dễ dùng, hiệu suất cao.
- Sunlux XL-2001: Máy quét 2D đa tia, xử lý nhanh, phù hợp cho cửa hàng lớn.
- Máy quét mã vạch USB: Loại phổ thông nhất, dễ dàng kết nối với máy tính tiền.
Máy quét tích hợp thiết bị bán hàng
Xu hướng sử dụng thiết bị bán hàng tích hợp máy quét mã vạch, máy tính tiền và máy in hóa đơn (POS All-in-One) ngày càng phổ biến nhờ tiết kiệm không gian và dễ sử dụng. Các thiết bị này còn được trang bị phần mềm hóa đơn điện tử, giúp người dùng tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP về kết nối với hệ thống thuế.
Từ 01/06/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, F&B, dịch vụ bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế. Sổ Bán Hàng E-Invoice là giải pháp hiệu quả, đơn giản, phù hợp với người dùng không chuyên công nghệ để đáp ứng yêu cầu này.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Lợi ích khi trang bị máy quét mã vạch bán lẻ
- Rút ngắn thời gian thanh toán, tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
- Tự động cập nhật tồn kho và quản lý hàng hóa chính xác.
- Giúp kiểm soát chương trình khuyến mãi và thậm chí quản lý hạn sử dụng sản phẩm.
- Dễ dàng đồng bộ với hệ thống quản lý bán hàng hiện tại của bạn.
Quy trình sử dụng
Kết nối máy quét với máy tính hoặc máy POS qua cổng USB và cài đặt phần mềm Sổ Bán Hàng (nếu cần). Khi thanh toán, chỉ cần đưa sản phẩm có mã vạch vào đầu đọc, máy sẽ tự động hiển thị thông tin sản phẩm trên hóa đơn.
Kết luận
Khi chọn máy quét tính tiền cho mô hình bán lẻ, chúng ta cần xác định rõ quy mô, nhu cầu sử dụng, và loại mã vạch thường giao dịch. Đầu tư vào máy quét 2D, đa tia sẽ mang lại sự hiệu quả cho cửa hàng của chúng ta. Sunlux XL-2001, Honeywell HH360, hay Zebra LS2208 là những lựa chọn tuyệt vời mà chúng ta nên xem xét.
Call to Action
Hãy khám phá thêm thông tin về sản phẩm và dịch vụ của Sổ Bán Hàng tại đây và hãy để chúng tôi đồng hành cùng cửa hàng của bạn!
