Giới thiệu
Chắc hẳn bạn đã không ít lần nhìn thấy máy quét tính tiền trong các cửa hàng, siêu thị hiện đại. Đôi khi, cảm giác sử dụng chúng có thể khiến chúng ta bối rối, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu. Nhưng đừng lo, hôm nay, maytinhtien.vn sẽ cùng bạn khám phá từng bước để bạn có thể tự tin sử dụng thiết bị này.
>> Mời bạn xem thêm:
Top máy tính tiền quán cà phê giúp phục vụ nhanh, quản lý dễ
Giải pháp máy tính tiền bán hàng tiết kiệm chi phí, dễ dùng
Hướng dẫn từng bước cài phần mềm hóa đơn điện tử – dễ hiểu, dễ làm
1. Chuẩn bị trước khi sử dụng
- Đảm bảo máy quét và máy tính tiền đã được kết nối đúng cách và nguồn điện, mạng ổn định.
- Cài đặt phần mềm phù hợp như Sổ Bán Hàng hoặc ứng dụng do nhà cung cấp đề xuất.
- Kiểm tra thiết bị: Bật nguồn và xác định đèn tín hiệu hoạt động bình thường.
2. Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch
- Kiểm tra đèn laser để đảm bảo máy đã sẵn sàng.
- Cầm máy quét và hướng tia laser vào mã vạch.
- Nhấn nút kích hoạt và chờ nghe tiếng “bíp” báo hiệu thành công.
3. Thao tác thanh toán trên máy tính tiền/POS
- Đăng nhập vào hệ thống.
- Thêm sản phẩm vào hóa đơn bằng cách quét mã vạch.
- Nhập mã giảm giá và xác nhận tổng tiền thanh toán.
4. Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ thanh toán
- Chọn đúng chế độ thẻ: thẻ từ hoặc thẻ chip.
- Quẹt thẻ hoặc đặt thẻ vào khe đọc.
- Nhập số tiền và mã PIN, chờ xác nhận giao dịch.
5. Một số lưu ý cho người mới bắt đầu
- Luôn kiểm tra kết nối mạng để tránh gián đoạn giao dịch.
- Test chức năng in hóa đơn để chắc chắn mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất để hiểu rõ thiết bị.
Tóm tắt quy trình sử dụng
- Bật thiết bị và kết nối phần mềm.
- Quét mã vạch sản phẩm.
- Xác nhận thông tin trên máy tính tiền.
- Tiến hành thanh toán.
- In hóa đơn và kết thúc giao dịch.
Kết luận
Như vậy, với những hướng dẫn cơ bản trên, bạn đã có thể tự tin sử dụng máy quét tính tiền. Hãy nhớ rằng thực hành sẽ giúp bạn tiến bộ hơn mỗi ngày.
Hãy bắt tay vào thực hiện!
Nếu bạn còn thắc mắc hay cần thêm thông tin về giải pháp bán hàng, đừng ngần ngại tìm hiểu Sổ Bán Hàng, nó sẽ giúp bạn quá trình bán hàng trở nên dễ dàng hơn!
