Giới thiệu
Khi chúng ta mở một quán cafe nhỏ, một trong những quyết định khó khăn nhưng lại quan trọng nhất chính là lựa chọn máy tính tiền phù hợp. Đúng không nào? Các cửa hàng cafe thường xuyên phải đối mặt với việc quản lý đơn hàng, thanh toán và tạo hóa đơn sao cho nhanh chóng và chính xác. Mình biết rằng việc tìm kiếm máy tính tiền sẽ khó khăn, nhưng đừng lo! Trong bài viết này, maytinhtien.vn sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích nhất để giúp bạn có được lựa chọn tốt nhất cho quán cafe của mình.
>> Mời bạn xem thêm:
Tổng quan máy tính tiền cầm tay giá rẻ phổ biến 2025
Hướng dẫn sử dụng máy quét tính tiền cho người mới bắt đầu
Phần mềm máy tính tiền tốt nhất cho hộ kinh doanh năm 2025
Các loại máy tính tiền cho quán cafe nhỏ
Máy tính tiền đơn giản (Mini)
Máy tính tiền mini là những cái tên nổi bật trong danh sách lựa chọn cho các quán cafe nhỏ. Vì giá thành thấp, nó rất lý tưởng cho những quán có ít hàng hóa và nhân viên. Máy có cấu tạo đơn giản, giúp chúng ta dễ dàng sử dụng trong môi trường làm việc bận rộn.
Chỉ cần một nút bấm để tính tiền, in hóa đơn, và màn hình LED để hiển thị giá cả – thật tiện lợi phải không nào? Chính vì vậy, máy tính tiền mini được rất nhiều chủ quán lựa chọn trong giai đoạn đầu mở cửa kinh doanh.
Máy tính tiền cầm tay
Tiếp theo là máy tính tiền cầm tay. Nhỏ gọn như một chiếc điện thoại và tích hợp máy in hóa đơn, dòng máy này như PosApp A1 chính là cứu tinh cho chúng ta mỗi khi mất điện hoặc mạng. Với giá khoảng 4.890.000 đồng và nhiều tính năng hữu ích, chắc chắn đây là một lựa chọn thông minh.
Mình đã thấy nhiều quán cafe nhỏ, nhất là những quán mới mở, đều rất hài lòng về việc sử dụng máy này.
Máy tính tiền loại trung bình
Đối với những quán cafe có quy mô lớn hơn một chút, máy tính tiền loại trung bình chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với khả năng lưu trữ từ 6.000-10.000 mặt hàng, và cung cấp nhiều tính năng hữu ích, máy sẽ giúp chúng ta quản lý một cách chuyên nghiệp hơn. Chắc chắn rằng chúng ta nên đầu tư thêm một chút chi phí để sở hữu những dòng máy này!
Tiêu chí lựa chọn máy tính tiền cho quán cafe nhỏ
Tính năng cần thiết
Khi chọn máy tính tiền, chúng ta hãy đảm bảo nó có những tính năng như:
- Ghi nhận order
- In hóa đơn
- Tính tiền và quản lý thanh toán nhanh chóng
- Tích hợp phần mềm quản lý bán hàng POS
Kích thước và tính di động
Hãy xem xét kích thước của máy. Nếu quán cafe của chúng ta nhỏ, những máy tính tiền cầm tay sẽ rất phù hợp để tiết kiệm không gian.
Khả năng hoạt động khi mất điện/mạng
Chắc chắn rằng bạn nên chọn máy có thể hoạt động cả khi mất điện, như mẫu PosApp A1 mà mình đã đề cập ở trên.
Tương thích với phần mềm quản lý
Đừng quên kiểm tra xem máy tính tiền có tương thích với phần mềm quản lý mà bạn định sử dụng hay không, một số sản phẩm như PosApp yêu cầu mua thêm phần mềm quản lý quán cafe, tăng thêm một phần chi phí ban đầu.
Các tính năng quản lý hữu ích
Máy tính tiền hiện đại có thể hỗ trợ lên đến 65 nghiệp vụ quản lý. Rất hữu ích cho chúng ta:
- Quản lý order và thanh toán nhanh chóng
- Giảm sai sót trong thanh toán
- Tích hợp kênh bán hàng, vận chuyển, thanh toán
- Quản lý doanh thu và tồn kho trong thời gian thực
Khuyến nghị cho quán cafe nhỏ mới mở
Tóm lại, nếu bạn vừa mới mở quán cafe nhỏ và budget có hạn:
- Sổ Bán Hàng
Máy tính tiền tích hợp phần mềm quản lý và máy in hóa đơn giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, in bill ngay tại quầy, đồng thời hỗ trợ quản lý đơn hàng và tồn kho hiệu quả. Với hơn 50 tính năng được thiết kế dành riêng cho các chủ kinh doanh, Sổ Bán Hàng đóng vai trò như một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong suốt quy trình vận hành cửa hàng.
Thiết bị không chỉ giúp theo dõi doanh thu, lưu trữ thông tin khách hàng mà còn hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau như chuyển khoản, ví điện tử, thẻ tín dụng… Đặc biệt, hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền và kết nối liền mạch với hệ thống của cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2. Hãy xem xét máy tính tiền cầm tay mini như PosApp PAC2s hoặc PosApp A1 với mức giá khoảng 4-5 triệu đồng.
3. Nếu có khả năng đầu tư một chút, chọn máy tính tiền loại trung bình để mang lại giá trị lớn với nhiều tính năng bổ sung.
4. Với quy mô lớn hơn một chút, tham khảo các máy như Pos365 T2 hoặc Ocha sẽ là lựa chọn không tồi.
Việc lựa chọn máy tính tiền không chỉ giúp quản lý đơn hàng dễ dàng mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Hãy cẩn thận trong quyết định này để doanh thu quán cafe của bạn ngày càng gia tăng!
Kết luận
Hãy xem xét những thông tin đã trình bày ở trên và lựa chọn cho quán cafe của mình một chiếc máy tính tiền phù hợp nhất nhé! Chúc bạn thành công trong việc kinh doanh và tạo dựng thương hiệu cho quán cafe nhỏ của mình.
