Giới thiệu
Có bao giờ bạn cảm thấy căng thẳng khi nghe tiếng kêu cạch cạch của các thiết bị và máy in trong quán cafe của mình không? Nhiều chủ quán cafe cũng từng trải qua cảm giác ấy khi không biết nên lựa chọn bộ máy tính tiền nào để đáp ứng nhu cầu của mình.
Thực tế, một bộ máy tính tiền hoàn chỉnh sẽ giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá các thiết bị cần thiết cho một bộ máy tính tiền cho quán cafe nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn từng bước cài phần mềm hóa đơn điện tử – dễ hiểu, dễ làm
Cài đặt phần mềm thuế điện tử cho hộ kinh doanh nhỏ
Phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn pháp lý 2025: Chọn đúng, lợi đủ đường
Các thiết bị chính trong bộ máy tính tiền cho quán cafe
Một bộ máy tính tiền cho quán cafe thường bao gồm:
- Máy tính tiền (máy POS cảm ứng hoặc máy vi tính/laptop): Thiết bị trung tâm để nhập và xử lý đơn hàng, rất quan trọng trong việc quản lý bán hàng.
- Thiết bị order (điện thoại, máy tính bảng, hoặc máy POS cầm tay): Giúp nhân viên ghi nhận order ngay tại bàn, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Máy in hóa đơn: In hóa đơn cho khách khi thanh toán.
- Ngăn kéo đựng tiền: Giúp quản lý tiền mặt an toàn và nhanh chóng.
- Phần mềm quản lý bán hàng: Một phần không thể thiếu để kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến bán hàng.
Sổ Bán Hàng là giải pháp thông minh và hiện đại được tin dùng bởi hàng trăm hộ kinh doanh hiện nay khi tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng và kết nối trực tiếp với máy in hóa đơn, mang đến giải pháp tiện lợi và chuyên nghiệp cho các hộ kinh doanh và cửa hàng vừa và nhỏ. Với hơn 50 tính năng thông minh như quản lý tồn kho, in hóa đơn điện tử, tính tiền nhanh, theo dõi doanh thu theo ca, kết nối với cơ quan thuế…, Sổ Bán Hàng giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, kiểm soát hoạt động bán hàng dễ dàng và nâng cao hiệu quả vận hành mỗi ngày chỉ trên một thiết bị duy nhất.
Các thiết bị mở rộng tùy chọn
Có một số thiết bị mở rộng mà quán của bạn có thể xem xét:
- Máy in tem nhãn: Dán thông tin order lên ly, phù hợp cho quán trà sữa hoặc cafe mang đi.
- Thẻ rung tự phục vụ: Giúp khách hàng tự phục vụ và nhận thông báo khi đồ uống đã sẵn sàng.
- Máy in bếp hoặc bar: Giúp chuẩn bị đồ uống nhanh chóng và chính xác.
Cách chọn bộ máy tính tiền theo nhu cầu
Việc lựa chọn bộ máy tính tiền cần phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh:
Quán cafe nhỏ hay xe cafe mang đi
- Ưu tiên sử dụng máy POS cầm tay để ghi nhận đơn hàng tại bàn.
- Hệ thống nhẹ nhàng, dễ dàng di chuyển.
Quán vừa và lớn, có quầy thu ngân
- Lắp đặt máy tính tiền cố định tại quầy.
- Một hệ thống phần mềm quản lý bán hàng như Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn kiểm soát dễ dàng hơn.
Quán phục vụ kết hợp hoặc mô hình tự phục vụ
- Sử dụng cả máy tính tiền cố định và hệ thống order di động.
- Thêm thẻ rung tự phục vụ và máy in bếp nếu có khu vực chế biến.
Một số tiêu chí khi chọn mua
- Độ tương thích phần mềm: Đảm bảo phần cứng tương thích tốt với phần mềm như Sổ Bán Hàng.
- Hiệu suất và độ bền thiết bị: Thiết bị phải hoạt động hiệu quả và bền bỉ trong thời gian dài.
- Khả năng mở rộng: Dễ dàng nâng cấp khi cần thiết.
- Dịch vụ hỗ trợ, hậu mãi: Nhờ vào nhà cung cấp uy tín để được hỗ trợ kịp thời.
Tổng hợp quy trình sử dụng bộ máy tính tiền
- Nhận order: Nhân viên ghi nhận order trên thiết bị order hoặc máy tính tiền.
- Xử lý đơn hàng: Đơn hàng được đồng bộ và máy in bếp sẽ in lệnh chế biến.
- Thanh toán và in hóa đơn: Khách hàng thanh toán và nhận hóa đơn.
- Lưu trữ tiền: Tiền được cất giữ trong ngăn kéo đựng tiền.
Bộ máy tính tiền phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, và nâng cao trải nghiệm phục vụ khách hàng. Với Sổ Bán Hàng, bạn sẽ có một công cụ tuyệt vời giúp quản lý doanh thu dễ dàng hơn.
Kết luận
Khi đang tìm kiếm bộ máy tính tiền cho quán cafe, hãy nhớ rằng việc lựa chọn đúng sẽ đem lại hiệu quả lớn cho hoạt động kinh doanh của bạn. Đừng quên cân nhắc đến uống thử sản phẩm mà bạn đã chọn và lắng nghe ý kiến từ nhân viên để có quyết định tốt nhất cho mình.
