Hiện nay, việc quản lý hóa đơn vẫn còn là một nỗi nhức nhối trong kinh doanh. Hóa đơn giấy không chỉ cồng kềnh, khó lưu trữ mà còn dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng. Nếu bạn cũng đang gặp vấn đề tương tự, hãy cùng maytinhtien.vn tìm hiểu một giải pháp mới mẻ và hiệu quả: Hóa đơn điện tử VNPT!
>> Mời bạn xem thêm:
Tổng quan máy tính tiền cầm tay giá rẻ phổ biến 2025
Hướng dẫn sử dụng máy quét tính tiền cho người mới bắt đầu
Phần mềm máy tính tiền tốt nhất cho hộ kinh doanh năm 2025
Hóa đơn điện tử VNPT là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice) là dịch vụ hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cung cấp. Dịch vụ này hoàn toàn tuân thủ sự quy định của Bộ Tài chính và Tổng Cục Thuế Việt Nam, và được chấp nhận trên toàn quốc như một giải pháp thay thế cho hóa đơn giấy.
Ưu điểm của hóa đơn điện tử VNPT
Có rất nhiều lý do để bạn nên cân nhắc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT cho doanh nghiệp của mình:
- Tính pháp lý cao: Hóa đơn điện tử VNPT được Bộ Tài chính và Tổng Cục Thuế chấp nhận, bảo đảm giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
- Bảo mật thông tin: Hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không còn tốn thời gian cho việc in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán như Sổ Bán Hàng mà bạn đang sử dụng.
- Thân thiện với môi trường: Giảm thiểu sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.
Cách hoạt động của hóa đơn điện tử VNPT trong doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử VNPT hoạt động rất đơn giản và hiệu quả:
- Khởi tạo và lập hóa đơn: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm VNPT để tạo lập hóa đơn ngay trên máy tính của mình.
- Ký số và gửi hóa đơn: Sau khi tạo, hóa đơn được ký điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
- Phát hành hóa đơn: Hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc SMS.
- Quản lý, lưu trữ và tra cứu: Tất cả hóa đơn sẽ được lưu trữ điện tử, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Nhưng không chỉ có thế, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT còn tích hợp hoàn hảo với các hệ thống quản lý hiện có, như Sổ Bán Hàng, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn. Đặc biệt, Sổ Bán Hàng đã kết hợp cùng VNPT mang đến cho chủ kinh doanh nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Với tính năng Sổ Bán Hàng E-Invoice, chủ kinh doanh có thể xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Tổng kết
Hóa đơn điện tử VNPT thực sự là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo mật thông tin. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ cảm nhận được giá trị mà nó mang lại cho doanh nghiệp của mình.
Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số cùng hóa đơn điện tử VNPT ngay hôm nay!
