Giới thiệu
Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi với những giấy tờ hóa đơn lỉnh kỉnh tốn thời gian và gây khó chịu không? Hóa đơn điện tử VNPT có thể là giải pháp bạn đang tìm kiếm! Giống như một người bạn đồng hành, VNPT giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn, từ đăng ký đến phát hành. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử VNPT chi tiết từ A-Z nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn điện tử VNPT: Giải pháp thông minh cho doanh nghiệp
So sánh các loại máy tính tiền theo mô hình kinh doanh
Phân loại các loại máy tính tiền phổ biến hiện nay
Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT
Bước 1: Gửi thông tin đăng ký
Đầu tiên, doanh nghiệp của chúng ta cần cung cấp thông tin đăng ký cho VNPT. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị các thông tin cần thiết như:
- Tên đơn vị phát hành hóa đơn
- Địa chỉ, số điện thoại liên hệ
- Số tài khoản ngân hàng (nếu có)
- Lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp
Đừng quên điền bản đăng ký dịch vụ mà VNPT cung cấp để bắt đầu nhé!
Bước 2: Nhận và sử dụng tài khoản Demo
Sau khi gửi thông tin, VNPT sẽ cung cấp cho bạn một tài khoản Demo. Đây là cơ hội tuyệt vời để thử nghiệm các tính năng như tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn và nhiều hơn nữa. Hãy nhớ kiểm tra và chỉnh sửa mẫu hóa đơn cho phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình!
Bước 3: Ký hợp đồng và thanh toán
Khi mọi thứ đã ổn định, bạn chỉ cần ký hợp đồng dịch vụ và thanh toán cho VNPT. Vậy là bạn đã có tài khoản chính thức để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử!
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
1. Đăng nhập hệ thống
Bước đầu tiên để bắt đầu là đăng nhập vào hệ thống VNPT Invoice. Hãy truy cập vào portal mà VNPT cung cấp và nhập tài khoản, mật khẩu cùng mã xác thực. Nhớ là nếu bạn không hoạt động trong một thời gian, hệ thống sẽ tự động đăng xuất nên hãy chú ý nhé!
2. Thiết lập thông tin và tạo hóa đơn
Sau khi bạn đã đăng nhập, nhập các thông tin như mã khách hàng, mã số thuế, địa chỉ khách hàng để thiết lập tài khoản hóa đơn cho khách hàng của bạn. Hãy điền thật chính xác để tránh bất kỳ sai sót nào khi phát hành hóa đơn!
3. Tạo hóa đơn điện tử
Vào mục tạo hóa đơn, nhập tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền và thuế. Kiểm tra kỹ lại thông tin đã nhập trước khi lưu hóa đơn để đảm bảo tính chính xác!
4. Ký điện tử và phát hành hóa đơn
Sử dụng chữ ký số (USB Token hoặc HSM) để ký xác thực trên hóa đơn điện tử và gửi thông báo phát hành hóa đơn qua hệ thống VNPT hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế. Điều này đảm bảo rằng hóa đơn của bạn là hợp pháp và được công nhận bởi pháp luật.
5. Gửi hóa đơn cho khách hàng
Cuối cùng, hãy gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email, SMS hoặc cung cấp link tra cứu trực tuyến. Hãy chắc chắn rằng khách hàng của bạn nhận được hóa đơn một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Lưu ý khi đăng ký và sử dụng
Khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT, hãy chú ý:
- Máy tính cần cài đặt phần mềm ký số để ký hóa đơn.
- Quản lý tài khoản đăng nhập và mật khẩu an toàn.
- Kiểm tra sự tương thích của mẫu hóa đơn với quy định của cơ quan thuế.
Xuất hoá đơn điện tử chuẩn Thuế cùng Sổ Bán Hàng và VNPT
Sổ Bán Hàng đã hợp tác chặt chẽ với các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu trên thị trường VNPT nhằm mang đến cho chủ kinh doanh một giải pháp toàn diện, tiện lợi và an toàn. Sự phối hợp này không chỉ giúp hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận và áp dụng các công nghệ hóa đơn điện tử hiện đại, mà còn đảm bảo tuyệt đối việc tuân thủ đầy đủ các quy định mới về thuế theo Nghị định 70, chính thức có hiệu lực từ 06/2025.
Thông qua nền tảng Sổ Bán Hàng, chủ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác ngay trên thiết bị di động của mình mà không cần đến các thiết bị phức tạp hay chi phí đầu tư cao. Hệ thống còn cung cấp tính năng lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách khoa học, bảo mật cao, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý dữ liệu. Bên cạnh đó, giao diện thân thiện và khả năng cài đặt đơn giản của phần mềm cho phép người dùng dễ dàng làm quen và vận hành mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và hỗ trợ chủ kinh doanh thích nghi nhanh chóng với môi trường kinh doanh số hiện nay.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Kết luận
Như vậy, việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử VNPT rất đơn giản và thuận tiện. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và làm theo các bước hướng dẫn, bạn sẽ có thể phát hành hóa đơn điện tử một cách hợp pháp và an toàn. Hãy tìm hiểu và áp dụng ngay hôm nay nhé!
