Giới thiệu về dịch vụ VNPT Invoice
Chắc hẳn bạn đã từng gặp khó khăn khi phải xử lý hàng đống hóa đơn giấy tờ, đúng không? Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn khiến chúng ta cảm thấy bối rối với những quy trình phức tạp. Để giải quyết những vấn đề này, VNPT đã phát triển dịch vụ VNPT Invoice, một công cụ tuyệt vời giúp việc tạo và quản lý hóa đơn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
>> Mời bạn xem thêm:
Tổng quan và lợi ích của hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn GTGT là gì và những điều cần biết cho doanh nghiệp
So sánh các loại máy tính tiền theo mô hình kinh doanh
Các bước tạo hóa đơn điện tử qua hệ thống VNPT Invoice
Để dễ hình dung, chúng ta hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về cách tạo hóa đơn điện tử nhé!
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Để bắt đầu, bạn đăng nhập vào hệ thống VNPT Invoice bằng tài khoản đã đăng ký. Chỉ cần truy cập vào cổng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT và làm theo hướng dẫn.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin
Trước khi bắt đầu việc tạo hóa đơn, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết:
- Xác định loại hóa đơn: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, v.v.
- Thông tin khách hàng: tên, địa chỉ, mã số thuế, v.v.
Bước 3: Tạo hóa đơn
Bây giờ, bạn hãy chọn mục Tạo hóa đơn mới trong hệ thống và nhập tất cả thông tin đã được chuẩn bị trước đó.
Bước 4: Ký số và phát hành
Sử dụng chữ ký số để ký xác nhận hóa đơn, sau đó phát hành hóa đơn và gửi dữ liệu lên cơ quan thuế để nhận mã xác thực nếu cần.
Quản lý hóa đơn điện tử
Quản lý hóa đơn điện tử không chỉ là vấn đề lưu trữ mà còn bao gồm:
- Lưu trữ: Hóa đơn được lưu trữ an toàn trong hệ thống, giúp tra cứu dễ dàng.
- Tra cứu: Truy cập vào hệ thống để xem và kiểm tra hóa đơn đã phát hành.
- Thống kê: Thực hiện thống kê và báo cáo về hóa đơn đã xuất.
Ưu điểm của hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm nổi bật:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, gửi và lưu trữ hóa đơn.
- Tốc độ: Phát hành hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi.
- Tính an toàn: Bảo mật cao với chữ ký số và mã xác thực.
Trong việc quản lý hóa đơn điện tử, chúng ta còn có thể sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng, với nhiều tính năng thông minh hỗ trợ tốt cho việc theo dõi và quản lý hóa đơn. Đặc biệt, Sổ Bán Hàng đã kết hợp cùng VNPT để giúp các chủ kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ xuất hoá đơn điện tử theo Nghị định 70. Khi sử dụng Sổ Bán Hàng, chủ kinh doanh có thể vừa quản lý bán hàng chuyên nghiệp với hơn 50 tính năng tiện ích, vừa xuất hoá đơn điện tử chuẩn cơ quan thuế.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Kết luận
Để tận dụng tối đa dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, việc hiểu rõ từng bước và những ưu điểm của nó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Hãy nhớ luôn cập nhật và theo dõi các hóa đơn của mình nhé!
Và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả hơn, hãy suy nghĩ về việc thử nghiệm Sổ Bán Hàng. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng theo dõi ngân sách.
