Giới thiệu
Các bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn điện tử chưa? Đặc biệt là với quy định mới vào năm 2025, nhiều bảng biểu và thủ tục cần phải lưu ý. Chúng ta chỉ muốn một quy trình đơn giản và rõ ràng, đúng không nào?
Hôm nay, Maytinhtien.vn sẽ chia sẻ với các bạn một hướng dẫn chi tiết từng bước để xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn mới nhất, giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện!
I. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Để bắt đầu, chúng ta cần thực hiện một số bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập doanh nghiệp (nếu có), Mã số thuế.
- Lập tờ khai: Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Xem thêm.
- Truy cập Cổng thông tin điện tử: Điền các thông tin theo tờ khai.
- Gửi hồ sơ đăng ký: Đến cơ quan thuế và chờ xác nhận.
II. Phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi nhận được chấp thuận, bạn sẽ thực hiện phát hành hóa đơn điện tử:
- Nộp đơn đề nghị cấp hóa đơn: Đối với hộ kinh doanh.
- Chuẩn bị thông tin: Bao gồm mẫu hóa đơn, tên khách hàng, mã số thuế, số tiền, và ngày lập hóa đơn.
- Nhập thông tin cần thiết: Theo mẫu hóa đơn quy định.
III. Quy trình xuất hóa đơn điện tử chi tiết
- Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử.
- Chọn mẫu hóa đơn.
- Nhấn “Thêm mới” và nhập thông tin hóa đơn chi tiết.
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Lưu” hoặc “Phát hành”.
IV. Điểm mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
Từ 01/6/2025, có một số điểm mới mà doanh nghiệp cần chú ý:
- Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Quy chuẩn về mẫu hóa đơn và lưu trữ đã được cập nhật.
V. Lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành hóa đơn để tránh sai sót, và lưu trữ hóa đơn theo quy định.
Hãy lưu ý rằng việc lưu trữ thông tin về hóa đơn điện tử là rất quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Tóm lại
Quy trình xuất hóa đơn điện tử bao gồm 3 bước lớn: Đăng ký sử dụng, Phát hành hóa đơn và Lưu trữ, gửi hóa đơn. Hãy chăm sóc kỹ càng để có được hóa đơn điện tử chính xác và hợp lệ nhất!
Call to Action
Mình hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi cho mình nhé!
