Giới thiệu
Chúng ta đều biết rằng hóa đơn là một phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh. Nhưng liệu bạn có bao giờ tự hỏi về tính hợp lệ của hóa đơn điện tử khi phải in nó ra không? Bạn có thể gặp phải một tình huống khó khăn khi khách hàng yêu cầu hóa đơn in ra mà không rõ về các quy định hiện hành. Đừng lo lắng! Trong bài viết này, Maytinhtien.vn sẽ chia sẻ mọi điều bạn cần biết về tính hợp lệ của hóa đơn điện tử khi in và những quy định liên quan.
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn đỏ là gì? Hiểu rõ về hóa đơn giấy và điện tử
Hướng dẫn từng bước xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn mới nhất
Thông tin doanh nghiệp khi xuất hóa đơn điện tử năm 2025
Điều kiện để hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ
Trước hết, hóa đơn điện tử muốn được công nhận là hợp lệ cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể…
- Phải đảm bảo đúng định dạng (định dạng văn bản XML) theo tiêu chuẩn quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Các thông tin trên hóa đơn điện tử phải còn nguyên vẹn, chưa bị thay đổi.
- Thông tin phải có thể truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần.
Thông tin cần thiết trên hóa đơn điện tử hợp lệ
Giờ hãy cùng chúng tôi khám phá những thông tin nào cần có trên hóa đơn điện tử hợp lệ:
- Thông tin về hóa đơn: Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số thứ tự hóa đơn.
- Thông tin người bán: Tên công ty, Địa chỉ, Mã số thuế.
Quy định về đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử
Trước khi có thể sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần thực hiện một số bước:
- Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và quản lý thuế.
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử. Trong trường hợp này, hóa đơn vẫn phải thể hiện tên đơn vị bán là bên ủy nhiệm.
Các văn bản pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử
Có nhiều văn bản pháp luật quy định về hóa đơn điện tử mà bạn nên biết:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Thông tư 32/2011/TT-BTC
Kết luận
Tóm lại, việc hiểu rõ về tính hợp lệ của hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Hãy nhớ theo dõi các cập nhật mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo doanh nghiệp mình luôn tuân thủ mọi quy định.
Hãy kết nối với chúng tôi!
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả, đừng ngần ngại khám phá dịch vụ của Sổ Bán Hàng. Chúng tôi cung cấp những công cụ hữu ích giúp bạn quản lý hóa đơn một cách thuận tiện!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
