Giới thiệu
Hãy tưởng tượng, bạn là một chủ cửa hàng nhỏ, đang cảm thấy lo lắng vì không biết phải chuẩn bị hóa đơn điện tử như thế nào trong bối cảnh quy định mới năm 2025. Bạn không cô đơn, và nhiều chủ doanh nghiệp khác cũng đang tìm kiếm những thông tin cụ thể và hữu ích. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các mẫu hóa đơn điện tử phổ biến và cách chọn lựa sao cho phù hợp nhất!
>> Mời bạn xem thêm:
Cách in hóa đơn điện tử đúng định dạng và đúng quy định kế toán
Tính hợp lệ của hóa đơn điện tử khi in và các trường hợp được phép in
Các bước kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định Thuế
Các mẫu hóa đơn điện tử phổ biến năm 2025
Năm 2025, theo quy định mới, có rất nhiều mẫu hóa đơn điện tử được thiết kế cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Dưới đây là các mẫu phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu hóa đơn cho ngành dịch vụ thiết yếu
- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng thu tiền điện
- Mẫu hóa đơn GTGT thu tiền nước
Mẫu hóa đơn cho ngành dịch vụ
- Mẫu hóa đơn GTGT dịch vụ vận tải
- Mẫu hóa đơn GTGT dịch vụ khách sạn
- Mẫu hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý vé máy bay
Mẫu hóa đơn cho ngành sản xuất
- Mẫu hóa đơn GTGT lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo
Mẫu hóa đơn đa dụng
- Mẫu hóa đơn GTGT dùng chung cho nhiều lĩnh vực
Đặc điểm của các mẫu hóa đơn theo ngành
Mỗi mẫu hóa đơn đều có những đặc điểm riêng biệt phù hợp với từng loại dịch vụ. Chẳng hạn:
Hóa đơn dịch vụ vận tải
- Bổ sung thông tin như tên tàu, vận đơn, quốc tịch, ngày đến, ngày đi.
Hóa đơn dịch vụ khách sạn
- Có thêm thông tin số phòng, ngày đến, ngày đi và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử năm 2025
Từ ngày 1/6/2025, hóa đơn điện tử phải có đầy đủ nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán
- Thời điểm lập hóa đơn
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu để tra cứu và kê khai hóa đơn
Cách lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp
Khi lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử, chúng ta cần chú ý những điều sau đây:
- Xác định đúng lĩnh vực kinh doanh: Mỗi ngành nghề có mẫu hóa đơn riêng với các thông tin đặc thù.
- Đảm bảo tuân thủ quy định: Hóa đơn phải có đầy đủ thông tin như tên đơn vị bán hàng, mã số thuế, nội dung hàng hóa – dịch vụ, thuế suất, chữ ký điện tử.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp: Mẫu hóa đơn cần phản ánh sự chuyên nghiệp trong giao dịch.
Có thể tham khảo các mẫu có sẵn hoặc thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn dựa trên các quy định hiện hành và đặc thù ngành nghề.
Kết luận
Tóm lại, việc lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử là một phần quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian tìm hiểu và lựa chọn mẫu hóa đơn sao cho phù hợp nhất với lĩnh vực của mình.
Gợi ý cho bạn
Nếu bạn cảm thấy việc này quá phức tạp, hãy thử sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng. Phần mềm này không chỉ giúp bạn dễ dàng lập hóa đơn mà còn giúp bạn quản lý doanh thu, chi phí một cách hiệu quả. Hãy tham khảo thêm các tính năng tại trang web của chúng tôi!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
