Giới thiệu
Chắc hẳn chúng ta đã không ít lần rơi vào tình huống nhầm lẫn về hóa đơn khi kinh doanh. Lần đầu tiên tôi mở cửa hàng, tôi đã gặp phải rắc rối khi không biết phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch. Điều này đã làm tôi hao tổn thời gian và tâm trí. Trong bài viết này, Maytinhtien.vn muốn chia sẻ với các bạn về hóa đơn mua hàng và các quy định bắt buộc từ góc nhìn của một người đã từng trải qua những khó khăn đó.
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn trực tiếp là gì? Những điều bạn cần biết
Các bước kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định Thuế
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh và chính xác trong 2 phút
Những quy định mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã cập nhật những thông tin quan trọng trong hoá đơn mua hàng mà chúng ta cần lưu ý:
- Thông tin người mua: Cần đầy đủ tên, địa chỉ và mã số thuế, cũng như số định danh cá nhân.
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Cần nêu rõ mặt hàng cụ thể, đặc biệt cho ngành ăn uống và vận tải.
Quy định về hóa đơn điện tử
Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu. Chúng ta cần chú ý đến:
- Số hóa đơn: Tối đa 8 chữ số từ 1 đến 99999999.
- Chu kỳ số hóa đơn: Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01.
Trường hợp đặc biệt
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chúng ta không có quy định cụ thể cho “hóa đơn mua hàng”. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, vẫn có quy định riêng áp dụng cho những người không thuộc diện lập hóa đơn.
Kết luận
Như vậy, việc nắm rõ các quy định về hóa đơn mua hàng là điều rất quan trọng. Hãy đảm bảo chúng ta luôn tuân thủ các quy định này vì chúng không chỉ giúp chúng ta tránh rủi ro về thuế mà còn tạo dựng niềm tin từ khách hàng. Tôi hy vọng các bạn có thể tìm thấy những thông tin này hữu ích cho công việc kinh doanh của mình.
Một mẹo nhỏ: Sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả, giúp kinh doanh chủ động theo dõi, tra cứu, phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi. Tích hợp sẵn với các nhà cung cấp hóa đơn uy tín và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan Thuế, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu quy trình kế toán cho hộ kinh doanh. Đặc biệt, với hơn 50 tính năng tiện ích, ngoài xuất hoá đơn, chủ kinh doanh có thể quản lý bán hàng một cách dễ dàng, tạo sản phẩm, quản lý tồn kho, theo dõi doanh thu chi tiết.
