Giới thiệu
Bạn có một cửa hàng và thường gặp khó khăn khi phải lập hóa đơn cho khách hàng? Hay bạn chưa biết hóa đơn trực tiếp là gì và cách sử dụng chúng? Chúng ta không phải là người duy nhất mắc phải những vấn đề này! Đừng lo lắng, hôm nay Maytinhtien.vn sẽ chia sẻ một số thông tin hữu ích về hóa đơn trực tiếp và cách lập hóa đơn một cách dễ dàng, giúp bạn giải quyết nỗi bận tâm này nhanh chóng.
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn trực tiếp là gì? Những điều bạn cần biết
Các bước kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định Thuế
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh và chính xác trong 2 phút
Khái niệm hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp, hay còn gọi là hóa đơn bán hàng thông thường, là loại hóa đơn dành cho những doanh nghiệp hoặc cá nhân có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Loại hóa đơn này không có dòng thuế VAT, và do đó không thể sử dụng để kê khai khấu trừ thuế. Đối với nhiều người, việc hiểu rõ về hóa đơn này là tiền đề để họ tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong việc kê khai thuế.
Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp
Các doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm hoặc mới thành lập thường là những đối tượng chính sử dụng hóa đơn trực tiếp. Điều này giúp họ quản lý tài chính một cách thuận lợi mà không cần phải mất thời gian vào những thủ tục phức tạp.
Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp
Lần đầu mua hóa đơn trực tiếp
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014)
- Bản cam kết (mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014)
- Bản sao đăng ký kinh doanh
- CCCD/CMT nhân dân của người mua
- Con dấu (nếu có)
Mua hóa đơn các lần tiếp theo
- Sổ mua hóa đơn do cơ quan thuế cấp lần đầu
- Các quyển hóa đơn trực tiếp liền kề đang sử dụng
Hướng dẫn lập hóa đơn trực tiếp
Khi lập hóa đơn điện tử (loại hóa đơn trực tiếp), các bạn hãy thực hiện các bước sau đây:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
- Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua;
- Ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền;
- Không ghi dòng thuế GTGT trên hóa đơn;
- Ký, đóng dấu (nếu có) theo quy định.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phần mềm như Sổ Bán Hàng, việc lập hóa đơn còn dễ hơn rất nhiều:
- Thông tin khách hàng được lưu tự động trên hệ thống, chủ kinh doanh không cần nhập tay từng thông tin.
- Xuất hóa đơn và ký số hợp lệ trước khi gửi cho khách hàng.
- Xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn cơ quan Thuế dễ dàng với tính năng Sổ Bán Hàng E-Invoice, tích hợp các nhà cung cấp uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo. Giải pháp này không chỉ mang lại sự tiện lợi cho chủ doanh nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định mới theo Nghị định 70, chính thức áp dụng từ tháng 6/2025.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Lưu ý khi kê khai thuế với hóa đơn trực tiếp
Các bạn cần nhớ rằng:
- Hóa đơn trực tiếp KHÔNG được kê khai thuế GTGT, không được khấu trừ hay hoàn thuế GTGT đầu vào.
- Không kê vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.
- Số liệu doanh thu và chi phí vẫn được tổng hợp từ hóa đơn trực tiếp khi khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tổng kết ưu và nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Thủ tục đơn giản | Không khấu trừ, hoàn thuế GTGT |
| Đáp ứng cho doanh nghiệp nhỏ, hộ cá thể | Số lượng hóa đơn được cấp hạn chế |
| Phù hợp với đối tượng doanh thu nhỏ | Phải mua hóa đơn tại cơ quan thuế |
Kết luận
Tóm lại, hóa đơn trực tiếp là một giải pháp tuyệt vời cho những cửa hàng nhỏ và hộ kinh doanh. Chúng ta có thể dễ dàng lập hóa đơn mà không gặp phải quá nhiều khó khăn. Hãy luôn nhớ rằng sử dụng phần mềm như Sổ Bán Hàng sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.
Hãy hành động ngay hôm nay!
Đừng để những phiền phức về hóa đơn làm chậm lại sự phát triển của bạn. Tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn của bạn nhé!
