Giới thiệu
Trong thời buổi công nghệ số hiện nay, việc lập hóa đơn GTGT không còn là điều xa lạ đối với chúng ta. Có lẽ bạn đã từng gặp tình huống rắc rối khi cần phải lập hóa đơn một cách nhanh chóng nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, Maytinhtien.vn sẽ đồng hành cùng bạn trong việc giải quyết vấn đề này!
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp hiệu quả để lập hóa đơn GTGT trong phần mềm kế toán điện tử, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn cụ thể và dễ hiểu nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn mua hàng: Quy định bắt buộc cho doanh nghiệp
Cách lập hóa đơn mua hàng nội bộ và xử lý sai sót thường gặp
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn FPT chi tiết bằng mã tra cứu và email
Quy trình lập hóa đơn GTGT điện tử
Trên phần mềm Sổ Bán Hàng
Phần mềm Sổ Bán Hàng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay. Chủ kinh doanh có thể bắt đầu lập hóa đơn GTGT theo các phương pháp đơn giản sau:
- Truy cập ứng dụng Sổ Bán Hàng
- Chọn tính năng “Hóa đơn điện tử”
- Chọn đơn vị uy tín xuất HĐĐT như FPT, VNPT, M-Invoice, Hilo,…
- Xuất Hoá đơn điện tử
- Gửi khách hàng
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Trên phần mềm E-invoice
E-invoice là một phần mềm khác không kém phần quan trọng.
Bước 1: Nhập thông tin hóa đơn
- Tại menu “Hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn giá trị gia tăng (có mã)”.
- Màn hình lập hóa đơn sẽ hiển thị với thanh tiến trình xử lý hóa đơn.
Bước 2: Nhập thông tin người mua hàng
Điều này bao gồm:
- Tên đơn vị.
- Mã số thuế (nếu có).
- Địa chỉ.
- Thông tin liên hệ.
Lưu ý khi lập hóa đơn GTGT điện tử
- Cần tuân thủ đúng quy định theo Thông tư 78.
- Có thể nhập khẩu dữ liệu từ file Excel để tiết kiệm thời gian.
- Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn trước khi phát hành.
- Đảm bảo kết nối internet ổn định.
Quy trình lập hóa đơn điện tử đã được cải tiến để trở nên dễ dàng và nhanh chóng nhờ các phần mềm chuyên dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng cho việc này, không chỉ để tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong quá trình xuất hóa đơn.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp ích cho bạn trong việc lập hóa đơn GTGT. Hãy nhớ những lưu ý quan trọng và áp dụng các phương pháp mà bạn cảm thấy phù hợp nhất.
Đừng ngần ngại tìm hiểu thêm về phần mềm Sổ Bán Hàng để đáp ứng các nhu cầu kế toán của doanh nghiệp bạn nhé!
