Chúng ta đều biết rằng việc quản lý một quán cafe không chỉ đơn thuần là pha chế và phục vụ khách hàng. Một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày là tính toán doanh thu, kiểm soát tồn kho và cả quản lý nhân viên. Và để thực hiện được điều đó, một chiếc máy tính tiền chất lượng là vô cùng cần thiết. Nhưng câu hỏi đặt ra là: Giá cả máy tính tiền cho quán cafe như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn kiểm tra và bảo quản giấy cuộn để tránh kẹt máy, mờ chữ
Các loại giấy in bill thông dụng cho nhà hàng và quán ăn
Hệ thống tính tiền sử dụng mã vạch: Giải pháp số hoá tuyệt vời cho doanh nghiệp
Giá cả máy tính tiền cho quán cafe
Hiện nay trên thị trường Việt Nam, giá cả máy tính tiền cho quán cafe rất đa dạng, tùy thuộc vào loại máy cũng như tính năng mà nó mang lại:
- Máy tính tiền nhỏ cầm tay: Khoảng 5.000.000 đồng, phù hợp cho quán nhỏ hoặc xe cafe lưu động.
- Máy tính tiền để bàn: Giá trung bình khoảng 9.000.000 đồng.
- Máy POS chuyên nghiệp: Giá từ 10.900.000 đồng đến hơn 15.000.000 đồng cho các combo đầy đủ.
- Những lựa chọn giá rẻ hơn có thể từ 4.300.000 đồng đến 6.950.000 đồng cho các thiết bị cơ bản.
- Có thể thuê máy tính tiền theo tháng với giá khoảng 249.000 đồng/tháng nếu chưa có nhiều vốn đầu tư ban đầu.
Tính năng phổ biến
Khi lựa chọn máy tính tiền, chúng ta không chỉ cần quan tâm đến giá cả mà còn phải chú ý đến những tính năng mà máy sở hữu:
- Màn hình cảm ứng lớn: Thao tác nhanh nhạy, phổ biến là 15,6 inch.
- Máy in hóa đơn tích hợp: Tiết kiệm chi phí mua máy in riêng.
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: Bao gồm tiền mặt, thẻ ngân hàng, thanh toán qua QR code.
- Ngăn kéo đựng tiền tự động: Giúp hạn chế gian lận.
- Phần mềm quản lý bán hàng: Đặt món, in hóa đơn, quản lý ca làm việc, tính toán doanh thu, chi phí…
Tiêu chí chọn mua máy tính tiền cho quán cafe
Chúng ta nên chú ý đến một vài tiêu chí khi chọn mua máy tính tiền:
- Máy có màn hình cảm ứng rộng, thao tác mượt mà.
- Ưu tiên sản phẩm tích hợp sẵn máy in hóa đơn.
- Phần mềm quản lý đi kèm phù hợp với nhu cầu vận hành.
- Hỗ trợ thanh toán hiện đại (QR code, thẻ ngân hàng).
- Dịch vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng.
Đề xuất sản phẩm máy tính tiền cho quán cafe
Dưới đây là một số mẫu máy tính tiền được đánh giá cao:
| Tên sản phẩm | Giá tham khảo | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|---|
| Sổ Bán Hàng | Hơn 100.000 đồng/ tháng | Giúp chủ kinh doanh quản lý toàn diện hoạt động bán hàng – Ghi nhận doanh thu và chi phí minh bạch. – Giúp kiểm soát tồn kho theo từng mặt hàng. – Quản lý công nợ khách hàng. – Lập báo cáo tài chính chi tiết |
| POS365 T2 | 10.900.000 đồng | Phần mềm đi kèm, tùy chọn thuê theo tháng (249.000 đồng/tháng) |
| Combo POS D3 (PosApp) | 15.670.000 đồng (trọn bộ) | Phần mềm quản lý PosApp mạnh mẽ, hỗ trợ báo cáo, tồn kho, order… |
| Azpos | 4.350.000 – 6.500.000 đồng | Phù hợp quán nhỏ, tích hợp in hóa đơn nhỏ gọn. |
| Quốc Thiên | Giá rẻ, liên hệ trực tiếp | Tích hợp in hóa đơn, đa dạng lựa chọn. |
Lưu ý khi lựa chọn
Khi chọn mua, các chủ quán nhỏ có thể bắt đầu với máy tính tiền cầm tay hoặc để bàn với giá rẻ, miễn là có tính năng in hóa đơn. Đối với các quán đông khách, cần lựa chọn máy POS màn hình lớn với phần mềm quản lý mạnh mẽ.
Tổng kết
Chúng ta đã cùng nhau khám phá những khía cạnh cần thiết khi chọn mua máy tính tiền cho quán cafe. Từ giá cả đến tính năng, thật sự có rất nhiều lựa chọn cho chúng ta. Điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ lưỡng để chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
Hãy nhớ rằng, việc đầu tư vào một chiếc máy tính tiền tốt không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của quán.
