Giới thiệu
Chúng ta đều biết khi lần đầu mở cửa hàng, một trong những vấn đề đau đầu mà các chủ cửa hàng gặp phải chính là làm thế nào để tạo ra những hóa đơn tính tiền chuyên nghiệp cho khách hàng. Những hóa đơn này không chỉ cần đẹp mà còn phải dễ hiểu và chính xác. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách tạo và tùy chỉnh bill tính tiền trên phần mềm POS một cách đơn giản nhất!
>> Mời bạn xem thêm:
Kinh nghiệm chọn mua máy POS tính tiền phù hợp cho doanh nghiệp
Quy trình kết nối và in phiếu tính tiền từ phần mềm quản lý bán hàng
So sánh các dòng máy in hóa đơn được ưa chuộng năm 2025
Thiết lập hệ thống POS
Trước khi có thể tạo bill tính tiền, việc đầu tiên mà chúng ta cần làm là thiết lập hệ thống POS đúng cách:
- Cài đặt hệ thống cảm ứng và đảm bảo thiết bị được kết nối với nguồn điện ổn định
- Thiết lập chính xác thời gian, ngày tháng và ngôn ngữ hiển thị để nhân viên thu ngân dễ dàng thao tác
- Cấp tài khoản riêng biệt cho từng nhân viên, cho phép họ truy cập vào hệ thống để thực hiện các giao dịch
Quy trình sử dụng máy tính tiền POS
Khi đã thiết lập xong hệ thống, quy trình cơ bản để tạo bill tính tiền bao gồm:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Chọn mục “Bắt đầu” và nhập thông tin cá nhân cùng mật khẩu được cấp để truy cập vào hệ thống –
Bước 2: Lựa chọn chức năng thanh toán
- Lựa chọn các thông tin về đơn hàng: mã đơn hàng/món ăn, số lượng tùy theo nhu cầu của khách hàng
- Nhập mã giảm giá (nếu có) đối với các trường hợp có chương trình ưu đãi hoặc khách hàng sử dụng thẻ khách hàng thân thiết
- Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền thanh toán
Bước 3: Xác nhận thông tin đơn hàng
Xác nhận thông tin đơn hàng và tổng hóa đơn với khách hàng
Bước 4: In hóa đơn
Sau khi khách hàng xác nhận hóa đơn, thực hiện in hóa đơn –
Bước 5: Hoàn tất thanh toán
Thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc quẹt thẻ qua máy POS và hoàn tất giao dịch
Phần mềm POS phổ biến để tạo hóa đơn
Có nhiều phần mềm POS cho phép tạo và tùy chỉnh bill tính tiền một cách đơn giản:
- Sổ Bán Hàng: Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp tính năng in hóa đơn mang đến sự tiện lợi tối đa cho chủ kinh doanh trong quá trình vận hành cửa hàng. Không chỉ giúp ghi nhận giao dịch và in hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng, phần mềm còn tự động lưu trữ dữ liệu, tổng hợp doanh thu và hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả.
- EASYINVOICE: Phần mềm bán hàng với khả năng in hóa đơn đơn giản
- EBizVAT EBiz: Giải pháp tạo và quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp
- FAST INVOICE: Phần mềm tính tiền và in hóa đơn
- CUKCUK: Phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp, tích hợp tính năng in bill nhanh chóng và chính xác, với giao diện đơn giản
Đối với nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử, xCyber Bill cũng là một giải pháp tối ưu giúp triển khai nhanh chóng và dễ dàng từ máy tính tiền
Việc lựa chọn phần mềm POS phù hợp với mô hình kinh doanh sẽ giúp quá trình tạo và tùy chỉnh bill tính tiền trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Kết luận
Tóm lại, việc tạo và tùy chỉnh bill tính tiền trên phần mềm POS không còn là điều khó khăn nếu chúng ta nắm rõ từng bước. Dù có là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, hãy nhớ rằng chọn phần mềm phù hợp chinh là chìa khóa thành công cho cửa hàng của bạn.
Gọi hành động
Còn chần chờ gì nữa mà không thử ngay với phần mềm Sổ Bán Hàng để tối ưu hóa quy trình thanh toán của bạn? Hãy tìm hiểu thêm thông tin để trải nghiệm sự khác biệt!
