Giới thiệu
Chắc hẳn không ít lần bạn cảm thấy đau đầu với việc tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với quy định pháp luật? Đúng không nào? Có hàng loạt thông tin từ nhà cung cấp, những nhà làm công nghệ báo cáo những điều vừa mới và thậm chí là những mảng tối có thể khiến ta hoang mang. Nhưng đừng lo, hôm nay maytinhtien.vn sẽ chia sẻ với bạn một cách rất dễ để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử mà đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 78, khiến chúng ta tránh được những rắc rối không cần thiết.
>> Mời bạn xem thêm:
Cách áp dụng Thông tư 78 vào quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử
Hóa đơn khách sạn: Định nghĩa, loại hình và quy định
Hóa đơn xăng dầu: Quy định đặc thù và điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn
Tổng quan về Thông tư 78
Thông tư 78/2021 cùng với Nghị định 123 hoạt động như những quy chuẩn về hóa đơn điện tử. Các bạn biết không, các quy định này không chỉ yêu cầu chúng ta chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục như ký số hay mẫu hóa đơn. Vì vậy, việc hiểu rõ quy định này là điều không thể thiếu cho doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp
Để chọn phần mềm hóa đơn điện tử, chúng ta cần chú ý đến những điều như sau:
- Đáp ứng đầy đủ quy định của Thông tư 78: Phần mềm phải có đủ tính năng như đăng ký/thay đổi thông tin hóa đơn, tạo mẫu, hủy hóa đơn.
- Tính bảo mật và ổn định: Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và phần mềm hoạt động liên tục mà không gián đoạn.
- Giao diện thân thiện: Một giao diện rõ ràng và thân thiện với người dùng như Sổ Bán Hàng là một lợi thế lớn.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ để giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.
Quy trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Chúng ta cần thực hiện theo các bước sau:
- Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
- Đăng nhập vào hệ thống tại địa chỉ chính thức.
- Chọn mục “Đăng ký TT78” rồi bấm “Thông báo phát hành”.
- Điền thông tin vào tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử.
Lập và xuất hóa đơn điện tử
Quy trình để lập và xuất hóa đơn điện tử sẽ bao gồm:
- Tạo mẫu hóa đơn: Thiết lập mẫu hóa đơn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
- Nhập thông tin hóa đơn: Có thể nhập trực tiếp hoặc tải dữ liệu từ file có sẵn.
- Ký điện tử và phát hành: Sử dụng chữ ký số để xác thực hóa đơn.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng: Sau khi phát hành, hãy nhớ gửi đến khách hàng ngay lập tức.
Quản lý và lưu trữ hóa đơn
Sau khi phát hành, cần lưu ý những điểm sau:
- Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ.
- Xử lý các trường hợp hóa đơn có sai sót theo đúng quy trình.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Điều quan trọng là quy trình chuyển đổi phải được thực hiện đúng theo lộ trình quy định.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
- Hủy hóa đơn đang sử dụng theo quy định cũ và thông báo việc này với cơ quan thuế.
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu về cách chọn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với Thông tư 78. Để thành công trong việc chuyển đổi này, hãy nhớ rằng việc chọn đúng phần mềm và thực hiện đúng quy trình là điều cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Hãy hành động ngay hôm nay!
Đừng để việc chọn phần mềm trở thành gánh nặng của bạn. Hãy thử Sổ Bán Hàng để trải nghiệm sự tiện lợi với các tính năng vượt bậc.
