Giới thiệu
Các chủ cửa hàng thân mến! Chắc hẳn chúng ta đều gặp phải những khó khăn trong việc lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đúng chuẩn, đặc biệt là khi có nhiều thay đổi trong quy định pháp luật. Điều này không chỉ gây rắc rối trong việc quản lý thuế mà còn ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng. Vậy, làm thế nào để lập hóa đơn GTGT một cách dễ dàng và chính xác? Trong bài viết này, maytinhtien.vn sẽ chia sẻ những quy định mới nhất và những bước thực hiện cụ thể để bạn có thể tự tin hơn khi thực hiện công việc này.
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn mua hàng là gì? Phân biệt với hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT
Hướng dẫn chọn phần mềm hóa đơn điện tử theo đúng Thông tư 78
Cách áp dụng Thông tư 78 vào quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử
Các Quy Định Mới Về Hóa Đơn GTGT Năm 2025
Vào năm 2025, có những quy định mới quan trọng mà bạn cần lưu ý:
- Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 78, trong đó cập nhật nhiều điểm mới:
- Nghị định 180/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về giảm thuế GTGT cho một số hàng hóa, dịch vụ.
Nội Dung Và Cách Lập Hóa Đơn GTGT Đúng Chuẩn
1. Các Thông Tin Bắt Buộc Trên Hóa Đơn GTGT
Khi lập hóa đơn GTGT (dạng điện tử hoặc giấy), cần đảm bảo các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Thuế suất thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
- Chữ ký số của người bán (nếu là hóa đơn điện tử).
2. Cách Ghi Hóa Đơn Giảm Thuế GTGT (Từ 10% Xuống 8%)
Theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP, khi giảm thuế GTGT, bạn cần lưu ý:
- Khi ghi thuế suất, hãy ghi rõ 8% thay vì 10%.
- Tổng số tiền thanh toán phải tính theo mức thuế đã giảm.
- Nếu có nhiều mức thuế suất trên một hóa đơn, hãy tách riêng theo từng loại.
3. Trường Hợp Hóa Đơn Không Chịu Thuế GTGT
- Ghi rõ “không chịu thuế GTGT” trên hóa đơn.
- Nếu có bảng kê, ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm…”.
4. Hóa Đơn Điều Chỉnh, Lập Sai Thông Tin
Khi phát hiện lỗi trên hóa đơn, bạn cần:
- Xác định thông tin cần điều chỉnh.
- Lập hóa đơn điều chỉnh với nội dung cần sửa.
- Kê khai lại thuế theo số mới.
5. Một Số Lưu Ý Khi Lập Hóa Đơn GTGT
- Hóa đơn điện tử cần tuân thủ về chữ ký số và định dạng.
- Cần tách rõ từng dòng tương ứng với hàng hóa, dịch vụ và mức thuế suất đặc biệt.
Tóm Tắt Bảng Quy Định Ghi Thuế Suất Trên Hóa Đơn GTGT
| Trường hợp | Dòng thuế suất ghi trên hóa đơn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế 8% | 8% | Theo NĐ 180/2024/NĐ-CP |
| Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế 10% | 10% | Mức thông thường |
| Không chịu thuế GTGT | không chịu thuế GTGT | Ghi chú thêm nếu có bảng kê |
Kết luận
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ nắm vững hơn về cách lập mẫu hóa đơn GTGT đúng chuẩn năm 2025. Đừng quên thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để tránh sai sót trong công việc kinh doanh của mình nhé!
