Giới thiệu
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc xuất hóa đơn điện tử trở nên ngày càng phổ biến và cần thiết. Bạn đã bao giờ cảm thấy khó khăn khi phải làm hóa đơn cho doanh nghiệp của mình? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ mách bạn cách xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo quy định hiện hành, giúp thời gian làm việc của bạn được rút ngắn hơn!
>> Mời bạn xem thêm:
Mẫu hóa đơn bán hàng: Phân biệt với hóa đơn giá trị gia tăng và khi nào được sử dụng
Tải và Hướng Dẫn Lập Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Đúng Quy Định Mới Nhất (2025)
Hóa đơn mua hàng là gì? Phân biệt với hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT
Chuẩn bị trước khi xuất hóa đơn điện tử
Trước khi bắt đầu quy trình, chúng ta cần có một số bước chuẩn bị cơ bản:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Gửi Tờ khai đăng ký để được chấp thuận.
- Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử: Hãy chọn phần mềm uy tín như Sổ Bán Hàng để quá trình lập, ký và gửi hóa đơn dễ dàng hơn nhiều.
- Thiết lập mẫu hóa đơn: Tạo mẫu hóa đơn phù hợp với logo và thông tin doanh nghiệp của bạn.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Hãy chắc chắn rằng thông tin như mã số thuế, địa chỉ,… là chính xác.
Quy trình xuất hóa đơn điện tử
Phương pháp 1: Xuất hóa đơn từ danh sách hóa đơn đã lập
Bây giờ chúng ta hãy cùng nhau đi vào chi tiết từng bước để xuất hóa đơn nhé!
- Bước 1: Chọn hóa đơn từ danh sách đã lập và nhấn “Phát hành”.
- Bước 2: Nếu bạn muốn gửi hóa đơn đến khách hàng, hãy tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn, đảm bảo bạn chọn đúng chứng thư số của đơn vị.
Phương pháp 2: Tạo và xuất hóa đơn mới
Có đôi khi, chúng ta cần lập một hóa đơn mới từ đầu. Hãy theo dõi các bước dưới đây:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Sổ Bán Hàng để bắt đầu.
- Bước 2: Lập hóa đơn mới từ menu Hóa đơn.
- Bước 3: Nhập thông tin khách hàng và chi tiết hàng hóa, dịch vụ.
- Bước 4: Nhấn nút Lưu tạm để lưu lại thông tin đã nhập.
- Bước 5: Ký số và phát hành hóa đơn, gửi dữ liệu lên cơ quan thuế.
Những lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử
- Tuân thủ quy định pháp lý: Hóa đơn điện tử cần phải đầy đủ thông tin, theo đúng Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Xử lý sai sót: Nếu phát hiện sai sót sau khi đã phát hành, cần thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn theo quy định.
- Lưu trữ hóa đơn: Lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn và theo thời gian quy định để tránh rắc rối sau này.
Kết luận
Việc xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp của chúng ta tuân thủ pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tiết kiệm không chỉ thời gian mà cả chi phí. Hãy nhớ rằng, việc sử dụng phần mềm như Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hoàn thành các bước này một cách dễ dàng hơn bao giờ hết!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Hãy hành động ngay!
Nếu bạn đang muốn trải nghiệm quy trình xuất hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả, đừng ngần ngại tìm hiểu về Sổ Bán Hàng ngay hôm nay nhé!
