Giới thiệu về mẫu hóa đơn bán hàng
Chắc hẳn khi bạn bước vào việc kinh doanh, việc phát hành hóa đơn là một điều không thể thiếu. Tưởng chừng việc này thật đơn giản, nhưng lại có không ít điều cần lưu ý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá mẫu hóa đơn bán hàng, để hiểu rõ hơn về định nghĩa và đặc điểm của nó!
>> Mời bạn xem thêm:
Tải và Hướng Dẫn Lập Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Đúng Quy Định Mới Nhất (2025)
Kiểm tra hóa đơn điện tử: Vì sao cần làm và cách thực hiện hiệu quả
3 cách kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn bán hàng là gì?
Mẫu hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn bán lẻ) là loại hóa đơn mà các tổ chức, cá nhân sử dụng khi bán hàng hóa, dịch vụ cho khách lẻ hoặc trong những tình huống không cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Hóa đơn này chỉ thể hiện tổng số tiền mà khách hàng cần thanh toán mà không tách riêng phần thuế GTGT.
Các mục chính trong một mẫu hóa đơn bán hàng
- Thông tin người mua (họ tên, địa chỉ)
- Tên hàng hóa, dịch vụ
- Đơn vị tính
- Số lượng, đơn giá (giá bán lẻ)
- Thành tiền
- Tổng cộng
- Ngày, tháng, năm xuất hóa đơn
Phân biệt mẫu hóa đơn bán hàng với hóa đơn GTGT
Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là bảng phân biệt giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT):
| Tiêu chí | Hóa đơn bán hàng | Hóa đơn GTGT |
|---|---|---|
| Đối tượng sử dụng | Tổ chức/cá nhân không kê khai thuế | Tổ chức/cá nhân kê khai thuế GTGT |
| Nội dung hóa đơn | Chỉ ghi tổng số tiền | Ghi rõ giá chưa thuế, thuế suất, số tiền thuế |
| Tính hợp lệ khi kê khai thuế | Không được khấu trừ thuế | Được dùng để khấu trừ thuế GTGT |
| Mẫu số | Loại 2 hoặc loại riêng | Mẫu số 01GTKT… |
| Đối tượng xuất hóa đơn | Hộ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ | Doanh nghiệp, đơn vị kê khai thuế GTGT |
Khi nào nên sử dụng hóa đơn bán hàng?
Chúng ta có thể sử dụng hóa đơn bán hàng trong các trường hợp như sau:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không kê khai thuế GTGT.
- Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng cuối cùng.
- Các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp.
Tuy nhiên, chúng ta cũng cần lưu ý rằng:
- Hóa đơn bán hàng không có giá trị khấu trừ thuế nhưng vẫn là chứng từ hợp lệ cho việc kê khai chi phí.
- Cần ghi đầy đủ và chính xác các thông tin bắt buộc trên hóa đơn của bạn.
Tổng kết
Hóa đơn bán hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là với các cửa hàng nhỏ lẻ. Việc nắm rõ cách sử dụng và một số quy định liên quan sẽ giúp chúng ta tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm hữu ích để quản lý hóa đơn và các giao dịch bán hàng, hãy thử Sổ Bán Hàng – một công cụ tuyệt vời cho các chủ cửa hàng như chúng ta!
