Máy in hóa đơn nào phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ?
Chắc hẳn nhiều cửa hàng nhỏ đang đau đầu trong việc chọn mua một chiếc máy in hóa đơn phù hợp, vừa phải đáp ứng được nhu cầu, vừa tiết kiệm chi phí. Việc chọn sai máy in không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể khiến chúng ta tốn kém nhiều hơn trong vận hành. Hãy cùng Máy tính tiền khám phá những tips hữu ích để lựa chọn máy in hóa đơn cho hộ kinh doanh nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Giá máy in hóa đơn tính tiền 2025: Tất tần tật bạn cần biết
Bảng giá máy tính tiền in hóa đơn trọn bộ cho cửa hàng bán lẻ
So sánh giá máy tính tiền in hóa đơn theo ngành nghề
Yêu cầu khi chọn máy in hóa đơn cho hộ kinh doanh nhỏ
Để máy in hóa đơn hoạt động hiệu quả, chúng ta cần chú ý đến một số yếu tố như sau:
- Giá thành rẻ để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
- Bền, ít hỏng hóc trong quá trình sử dụng.
- Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển và phù hợp với không gian quầy thu ngân hạn chế diện tích.
- Dễ sử dụng, thuận tiện cho nhân viên thao tác.
- Hỗ trợ đầy đủ cổng kết nối cần thiết (USB, Bluetooth, LAN).
- Hỗ trợ giấy in phổ biến, thường là khổ K57 hoặc K58.
Loại máy in hóa đơn phù hợp
Máy in hóa đơn nhiệt (in bill) là lựa chọn phổ biến nhất cho hộ kinh doanh nhỏ vì:
- Không dùng mực in, sử dụng giấy nhiệt, giúp giảm chi phí.
- Tốc độ in nhanh, chất lượng rõ nét, dễ đọc và không bị nhòe.
Chúng ta cũng có thể tham khảo một số thương hiệu máy in nhiệt giá rẻ và bền như:
- Sổ Bán Hàng: Máy in Sổ Bán Hàng là thiết bị in hóa đơn Bluetooth nhỏ gọn, kết nối nhanh với điện thoại, hỗ trợ in hóa đơn mọi lúc mọi nơi cho hộ kinh doanh.
- APOS
- HPRT
Khổ in khuyên dùng
Khổ in K57 hoặc K58 (57mm hoặc 58mm) được khuyến nghị cho cửa hàng nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành.
Về công nghệ bắt buộc mới: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Từ 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này có nghĩa rằng chúng ta cần một hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm POS tích hợp để dễ dàng xuất hóa đơn hợp lệ.
Phần mềm POS tiêu biểu như hỗ trợ đầy đủ tính năng xuất hóa đơn điện tử theo quy định, quản lý dễ dàng và lưu trữ thuận tiện.
Đề xuất và lưu ý mua máy in hóa đơn
- Chọn máy in hóa đơn nhiệt K57/K58 từ các hãng uy tín như APOS, HPRT.
- Đảm bảo máy có cổng kết nối phổ biến, tương thích với phần mềm bán hàng hoặc hệ thống POS đang dùng.
- Mua tại các đơn vị phân phối uy tín, có bảo hành rõ ràng.
- Cân nhắc lựa chọn hệ thống tích hợp nếu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
- Tránh mua máy in khổ lớn nếu quy mô cửa hàng còn nhỏ.
Tổng kết
Máy in hóa đơn nhiệt khổ nhỏ (K57/K58) là lựa chọn tối ưu cho hộ kinh doanh nhỏ bởi giá rẻ, bền và dễ sử dụng. Bên cạnh đó, đừng quên xem xét phần mềm, như Sổ Bán Hàng, để đảm bảo đáp ứng được các quy định mới trong tương lai!
