Giới thiệu
Khi bạn là một chủ cửa hàng, việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn thuế điện tử không chỉ giúp bạn đảm bảo rằng mọi giao dịch đều hợp pháp mà còn giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những rắc rối không đáng có. Nhiều người trong chúng ta đã từng bối rối khi không biết phải bắt đầu từ đâu để tra cứu các hóa đơn mà mình đã nhận. Hãy yên tâm, trong bài viết này, Máy tính tiền sẽ chia sẻ với bạn cách tra cứu hóa đơn thuế điện tử hợp lệ trên hệ thống của Tổng cục Thuế một cách đơn giản và dễ hiểu nhất!
>> Mời bạn xem thêm:
Những lỗi thường gặp khi cài đặt và sử dụng phần mềm thuế
Hướng dẫn cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK mới nhất
Cách truy xuất thông tin thuế cá nhân và doanh nghiệp năm 2025
Các bước tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế
1. Truy cập trang web tra cứu chính thức
Bạn trước tiên cần truy cập vào trang web tra cứu chính thức của Tổng cục Thuế. Đây là bước đầu tiên cũng là bước dễ nhất.
2. Chuẩn bị các thông tin cần thiết để tra cứu
Khi đã vào trang, bạn cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng như:
- Mã số thuế của người bán hàng hóa/dịch vụ
- Mẫu số của hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn (có thể là từ 1 đến 8 chữ số)
- Tổng tiền thanh toán trên hóa đơn
- Thông tin mã xác thực/Captcha hiển thị trên website
3. Các bước trên hệ thống
Bây giờ, hãy cùng nhau thực hiện các bước trên hệ thống:
- Chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” trên giao diện chính của website.
- Nhập tất cả các thông tin bắt buộc đã được đánh dấu sao (*).
- Tại mục “Loại hóa đơn”, chọn đúng loại hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng.
- Nhập ký hiệu hóa đơn theo hướng dẫn.
- Nhập số hóa đơn và tổng tiền thanh toán.
- Nhập mã captcha và nhấn nút “Tìm kiếm”.
4. Kiểm tra kết quả tra cứu
Khi bạn nhấn “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ trả về thông tin của hóa đơn gồm:
- Ký hiệu mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Ngày lập
- Thông tin bên mua/bán
- Tổng tiền chưa thuế, tổng tiền thuế…
5. Lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ
Để quá trình tra cứu hợp lệ, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Nhập chính xác các thông tin yêu cầu.
- Đối với ký hiệu hóa đơn, hãy bỏ ký tự số ở đầu khi nhập.
- Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ với Tổng cục Thuế.
- Sử dụng phần mềm uy tín để tra cứu.
Các hệ thống hỗ trợ kiểm tra và đọc hóa đơn điện tử
Bên cạnh trang web chính, Tổng cục Thuế còn cung cấp phần mềm đọc hồ sơ thuế XML (iTaxviewer) và ứng dụng eTax Mobile rất hữu ích cho việc kiểm tra hóa đơn.
Tóm tắt quy trình tra cứu hợp lệ
| Bước | Nội dung thực hiện |
|---|---|
| 1 | Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn |
| 2 | Chuẩn bị đầy đủ thông tin |
| 3 | Nhập data > Chọn loại hóa đơn > Xác thực Captcha > Tìm kiếm |
| 4 | Đối chiếu thông tin hiện ra với hóa đơn cần kiểm tra |
Kết luận
Nếu bạn thực hiện đúng tất cả các bước và thông tin tra cứu khớp hoàn toàn, hóa đơn điện tử của bạn có thể được xác nhận là hợp lệ. Điều này không chỉ giúp bạn yên tâm khi kiểm toán mà còn đảm bảo rằng bạn đang hoạt động trong khung pháp lý đúng đắn.
Hãy bắt đầu ngay!
Bạn đã sẵn sàng kiểm tra hóa đơn của mình chưa? Hãy làm theo hướng dẫn và nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi nhé!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
