Giới thiệu
Chắc hẳn có nhiều bạn từng gặp phải tình huống khó xử khi cần in hóa đơn điện tử mà không biết phải bắt đầu từ đâu? Trên thực tế, việc in hóa đơn điện tử VNPT không phải là quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình. Hôm nay, Máy tính tiền sẽ chia sẻ với các bạn cách để thực hiện việc này một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo hóa đơn của bạn luôn phù hợp với quy định pháp luật.
>> Mời bạn xem thêm:
Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn cho doanh nghiệp tuân thủ hóa đơn điện tử
10 mẫu hóa đơn thanh toán đẹp, chuẩn quy định cho doanh nghiệp
Quy định về cách đặt mẫu số hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh
Chuẩn bị trước khi in
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị mọi thứ:
- Máy tính đã kết nối ổn định với máy in.
- Cài đặt phần mềm đọc file .pdf và/hoặc .inv.
- Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT đã đăng ký và tích hợp đầy đủ chức năng.
Các bước chi tiết
1. Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử VNPT
Đầu tiên, bạn cần sử dụng link truy cập và tài khoản được VNPT cung cấp. Sau khi nhập mã xác thực, hãy đăng nhập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử.
2. Tra cứu hóa đơn cần in
Khi đã đăng nhập, bạn hãy vào mục “Danh sách hóa đơn” trên thanh menu. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm hóa đơn theo số hóa đơn, tên khách hàng hoặc mã hóa đơn.
3. Kiểm tra lại thông tin hóa đơn
Nhấp vào biểu tượng con mắt cạnh hóa đơn để xem chi tiết. Hãy đối chiếu kỹ các thông tin như mã cơ quan thuế, ngày xuất hóa đơn, số hóa đơn… để đảm bảo không có sai sót nào.
4. Tải hóa đơn về máy tính
Hệ thống cho phép bạn tải hóa đơn về dưới hai định dạng: .inv và .pdf. Tùy thuộc vào phần mềm hỗ trợ trên máy tính của bạn, hãy lựa chọn định dạng phù hợp.
5. Thực hiện lệnh in hóa đơn
Khi in hóa đơn:
- Nếu là file .pdf: Mở hóa đơn bằng phần mềm PDF Reader, nhấn [Ctrl + P], lựa chọn máy in và nhấn OK.
- Nếu là file .inv: Sử dụng phần mềm đọc .inv chuyên dụng và in trực tiếp từ đó.
Hãy nhớ xác nhận lại bản in trước khi xuất bản giấy để tránh lỗi.
Một số lưu ý để in nhanh, đúng định dạng
- Kiểm tra kết nối máy in và giấy in phù hợp (giấy A4, máy in còn mực…).
- Sử dụng phiên bản phần mềm đọc file được VNPT khuyến nghị.
- Khi in lần đầu hoặc số lượng lớn, hãy kiểm tra thử một bản để đảm bảo đúng định dạng.
Tóm tắt quy trình chuẩn
Để in hóa đơn điện tử VNPT, hãy thực hiện theo quy trình sau:
- Đăng nhập vào hệ thống VNPT Invoice.
- Tra cứu hóa đơn cần in.
- Kiểm tra thông tin và tải hóa đơn về máy tính.
- In hóa đơn bằng phần mềm phù hợp, và xác nhận bản in trước khi xuất bản giấy.
Kết luận
Việc in hóa đơn điện tử giờ đây không còn là vấn đề phức tạp nữa nếu bạn nắm vững quy trình. Hãy tin rằng việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều. Chúng ta – những chủ cửa hàng – cần phải có những hóa đơn đầy đủ thông tin, hợp pháp, để khi cần có thể xuất trình một cách dễ dàng.
Chúc bạn thực hiện in hóa đơn điện tử VNPT một cách nhanh chóng và hiệu quả!
