Giới thiệu
Chào các chủ cửa hàng thân mến! Đã bao giờ bạn cảm thấy mông lung trước quy định về cách đặt mẫu số hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ hay chưa? Đừng lo, hôm nay, Máy tính tiền sẽ chia sẻ với bạn những thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử. Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn sẽ tìm ra hướng đi đúng đắn cho việc phát hành hóa đơn của mình.
>> Mời bạn xem thêm:
Thông tư 32/2025/TT-BTC: Quy định mới về hóa đơn điện tử
Bán hàng cho cá nhân: Có bắt buộc phải xuất hóa đơn không?
Cách xuất hóa đơn VAT cho bữa ăn tiếp khách hợp lệ theo quy định
Cấu trúc mẫu số hóa đơn điện tử
Mỗi mẫu số hóa đơn điện tử đều có cấu trúc riêng, và hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn trong việc phát hành hóa đơn. Thông thường, mẫu số hóa đơn điện tử sẽ có định dạng như sau: 01GTKT0/001.
Chi tiết từng thành phần
- 6 ký tự đầu: Loại hóa đơn (GDGT, bán hàng, khác…)
- 1 ký tự tiếp theo: Số liên hóa đơn (thường là “0”)
- 1 ký tự tiếp theo: Dấu “/” phân tách
- 3 ký tự cuối: Số thứ tự mẫu hóa đơn
Quy tắc đánh số hóa đơn
Số hóa đơn cần phải được ghi theo quy tắc nhất định:
- Số hóa đơn tối đa 8 chữ số.
- Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Các số phải được lập theo thứ tự liên tục.
- Mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Lưu ý về thông báo phát hành và thay đổi mẫu số
Khi có thay đổi mẫu số hóa đơn, doanh nghiệp cần chú ý:
- Lập Thông báo phát hành hóa đơn và thực hiện theo phần mềm kê toán.
- Không cần thông báo phát hành số lượng hóa đơn cụ thể.
Tổng kết quy trình đặt mẫu số hóa đơn
- Xác định loại hóa đơn cần phát hành.
- Đặt mẫu số theo định dạng quy định.
- Đánh số hóa đơn liên tục từ 1.
- Sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để quản lý và phát hành hóa đơn hợp lệ.
Nguồn căn cứ pháp lý chính
Để đảm bảo rằng bạn luôn theo kịp các quy định, hãy tham khảo các nguồn căn cứ pháp lý như:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Thông tư 68/2019/TT-BTC
Kết luận
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có thêm những thông tin cần thiết để thực hiện đúng quy định về mẫu số hóa đơn. Việc nắm vững cấu trúc và nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu kế toán của mình thật hiệu quả hơn!
