Giới thiệu
Chắc hẳn các bạn trong ngành kinh doanh đều biết rằng việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử là cực kỳ quan trọng, không chỉ để tránh rắc rối với cơ quan thuế mà còn để duy trì uy tín cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với nhiều chủ cửa hàng, việc nắm rõ những quy định mới nhất như Thông tư 32/2025/TT-BTC có thể gặp nhiều khó khăn. Hãy cùng tìm hiểu những việc cần làm để tránh những rắc rối không đáng có nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
10 mẫu hóa đơn thanh toán đẹp, chuẩn quy định cho doanh nghiệp
Mẫu số hóa đơn là gì? Tham khảo ngay để hiểu rõ!
Quy định về cách đặt mẫu số hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh
1. Nắm vững quy định mới về hóa đơn điện tử
Đầu tiên, điều quan trọng là bạn cần đọc và hiểu rõ Thông tư 32/2025/TT-BTC. Đây chính là khởi đầu để bạn có thể tự tin trong việc lập, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Đặc biệt, lưu ý đến các trường hợp đặc thù như cho thuê tài chính hay quy trình chuyển đổi.
2. Kiểm tra và cập nhật hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử
Một trong những bước quan trọng là đảm bảo rằng hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng đáp ứng theo tiêu chuẩn mới. Nếu chưa, bạn cần nâng cấp phần mềm hoặc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp.
Phần mềm Sổ Bán Hàng chính là một lựa chọn tuyệt vời, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý hóa đơn điện tử một cách đơn giản và hiệu quả.
3. Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Tiếp theo, đừng quên thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Cứ mỗi lần bạn có sự thay đổi trong việc sử dụng hóa đơn, hãy ngay lập tức thông báo để luật lệ luôn được giữ vững.
4. Đào tạo và phổ biến quy trình mới cho cán bộ, nhân viên
Công việc này rất quan trọng! Bạn cần tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên của mình, để họ hiểu rõ quy trình khởi tạo, phát hành cũng như lưu trữ hóa đơn điện tử.
5. Lưu trữ và bảo quản hóa đơn điện tử theo quy định
Lưu trữ hóa đơn đúng cách không chỉ là yêu cầu mà còn giúp bạn tránh được những rắc rối trong việc kiểm tra sau này.
6. Xử lý chuyển tiếp và các trường hợp đặc biệt
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn đã rà soát và xử lý các hóa đơn điện tử đã phát hành trước thời điểm Thông tư có hiệu lực. Đặc biệt lưu ý nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù.
Tóm lại
Tuân thủ Thông tư 32/2025/TT-BTC là việc làm cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách sử dụng Sổ Bán Hàng, phần mềm cải tiến và tiện lợi, giúp bạn thực hiện mọi quy trình trên một nền tảng duy nhất!
