Giới thiệu
Chắc hẳn bạn đã từng rơi vào tình huống phải đối mặt với những quy định phức tạp về hóa đơn thuế. Đôi khi, việc hiểu rõ hóa đơn thuế là gì và các loại hình của nó có thể khiến chúng ta cảm thấy khó khăn. Nhưng đừng lo, hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá mọi thứ liên quan đến hóa đơn thuế, từ định nghĩa đến vai trò và phân loại, giúp các chủ cửa hàng như chúng ta dễ dàng tuân thủ pháp luật hơn.
>> Mời bạn xem thêm:
5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Xử Lý Hóa Đơn Thuế Và Cách Khắc Phục
Hướng dẫn kết nối và gửi hóa đơn điện tử lên hệ thống gov
Tổng hợp mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Khái niệm Hóa đơn thuế
Hóa đơn thuế (hay còn gọi là hóa đơn GTGT, hóa đơn đỏ) là một chứng từ kế toán vô cùng quan trọng. Được lập bởi người bán hàng hóa hoặc dịch vụ, hóa đơn này ghi nhận toàn bộ thông tin liên quan đến việc giao dịch mua bán. Theo quy định pháp luật, hóa đơn thuế không chỉ là chứng từ thuần túy, nó còn là căn cứ pháp lý cho việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Vai trò của Hóa đơn thuế
- Căn cứ kê khai, nộp thuế: Là bằng chứng cho việc kê khai và nộp thuế GTGT.
- Quản lý doanh thu, chi phí: Giúp các doanh nghiệp hạch toán doanh thu và chi phí, xác định lãi lỗ.
- Quản lý thuế: Cơ quan thuế sử dụng hóa đơn để kiểm soát các giao dịch kinh tế và chống thất thu thuế.
- Hoàn thuế: Là căn cứ để người mua được hoàn thuế GTGT.
Phân loại Hóa đơn thuế theo quy định mới nhất
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung 2021, hóa đơn thuế tại Việt Nam được phân loại thành hai loại chính:
1. Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn đỏ, Hóa đơn VAT)
Đây là loại hóa đơn được sử dụng chủ yếu cho các tổ chức, doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn GTGT có hai hình thức:
- Hóa đơn đỏ giấy: Được in sẵn trên giấy, do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in.
- Hóa đơn đỏ điện tử: Được lập và lưu trữ bằng hệ thống công nghệ thông tin.
2. Hóa đơn bán hàng
Loại hóa đơn này dùng để ghi nhận việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ mà không cần kê khai thuế GTGT. Thường được sử dụng cho cá nhân hoặc hộ kinh doanh.
3. Một số loại hóa đơn khác
- Hóa đơn đặc thù: Sử dụng cho các lĩnh vực đặc biệt như xăng dầu, điện, nước.
- Biên lai thu tiền: Dùng cho những trường hợp đặc biệt, không có giá trị kê khai thuế.
Tóm tắt điểm khác biệt giữa Hóa đơn GTGT và Hóa đơn bán hàng
| Tiêu chí | Hóa đơn GTGT | Hóa đơn bán hàng |
|---|---|---|
| Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp khai thuế GTGT khấu trừ | Cá nhân, hộ kinh doanh |
| Mục đích | Kê khai, khấu trừ thuế GTGT | Ghi nhận doanh thu, chi phí |
| Hình thức | Giấy, điện tử | Giấy, điện tử |
| Giá trị pháp lý | Căn cứ kê khai, hoàn thuế | Không dùng để khấu trừ xét thuế |
Kết luận
Hóa đơn thuế không chỉ đơn thuần là tờ giấy mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý thuế và kế toán của doanh nghiệp. Hiểu rõ về hóa đơn thuế sẽ giúp các chủ cửa hàng tự tin trong việc kê khai và sử dụng đúng cách, từ đó tránh được những rủi ro không đáng có.
Và đừng quên sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để giúp việc quản lý hóa đơn và kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
