Giới thiệu
Tình hình hiện tại cho thấy việc sử dụng máy order cảm ứng đã trở thành xu hướng phổ biến trong ngành dịch vụ thực phẩm. Nếu bạn là một chủ quán nhỏ hay đang điều hành một chuỗi nhà hàng, việc chọn lựa một chiếc máy order phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm phục vụ khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi chọn mua máy order cảm ứng cho quán của mình.
>> Mời bạn xem thêm:
Máy order cảm ứng: Giải pháp hoàn hảo cho nhà hàng và quán cà phê
Phân biệt mẫu số hóa đơn điện tử để kê khai đúng
Tổng hợp mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Khả năng phù hợp với quy mô
Nếu bạn quản lý một quán nhỏ, việc lựa chọn một chiếc máy có giá thành hợp lý, cấu tạo đơn giản và màn hình cảm ứng vừa phải sẽ là lựa chọn thông minh. Ngược lại, nếu bạn có một chuỗi nhà hàng lớn, hãy hướng đến các giải pháp máy POS đồng bộ với khả năng hỗ trợ nhiều thiết bị.
Chọn máy cho quán nhỏ
- Giá cả hợp lý
- Cấu tạo đơn giản, dễ vận hành
- Màn hình cảm ứng vừa phải
Chọn máy cho chuỗi lớn
- Hỗ trợ nhiều thiết bị cùng lúc
- Tích hợp quản lý từ xa
- Khả năng xuất hóa đơn điện tử và thống kê chi tiết
Tính năng bắt buộc
Các tính năng của máy order cảm ứng cũng rất quan trọng. Bạn cần một chiếc máy có:
- Màn hình cảm ứng nhạy
- Kết nối ổn định với máy in hóa đơn và máy in bếp
- Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử
- Dữ liệu order tự động chuyển về bếp và thu ngân
- Thanh toán qua mã QR và ví điện tử
Tính di động
Nếu bạn đang điều hành một quán cà phê nhỏ, máy order cầm tay với trọng lượng nhẹ dưới 1kg là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu bạn điều hành chuỗi lớn, kết hợp máy POS cố định với thiết bị order cầm tay là giải pháp thông minh.
Thiết kế và độ bền
Thiết kế gọn nhẹ và độ bền cao sẽ giúp máy hoạt động hiệu quả hơn. Bạn nên chọn máy có màn hình từ 10-15 inch để tiết kiệm diện tích và đảm bảo độ bền cho môi trường hoạt động đông khách.
Khả năng tích hợp
Đảm bảo máy bạn chọn tương thích với phần mềm quản lý bán hàng hiện tại hoặc dự kiến triển khai.
- Tương thích với phần mềm bán hàng bạn đang dùng
- Hỗ trợ các thiết bị như máy in hóa đơn, két đựng tiền
Chi phí
Chi phí cũng là yếu tố cần lưu ý. Đối với quán nhỏ, bạn nên chọn máy giá rẻ, trong khi đó với chuỗi lớn, hãy đầu tư cho thiết bị đa năng, có khả năng mở rộng.
Các dòng máy tiêu biểu
- Máy POS PosApp PAM3: Màn hình 10.1 inch, thiết kế nhỏ gọn.
- Máy order cầm tay ToroG: Nhẹ, hỗ trợ sim 4G và quét mã QR.
Quy trình chọn mua cụ thể
- Xác định quy mô và nhu cầu sử dụng.
- Chọn loại máy phù hợp.
- Kiểm tra khả năng tích hợp với phần mềm và phụ kiện.
- Tham khảo giải pháp máy POS từ thương hiệu uy tín.
- Cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu.
Tích hợp cùng phần mềm quản lý bán hàng
Sổ Bán Hàng là công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng tiện lợi, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh nhỏ lẻ như quán ăn, quán cà phê, tiệm tạp hóa hay cửa hàng bán lẻ. Với mức 1 thiết bị di động, bạn có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, tạo đơn hàng, kiểm soát hàng tồn và chi phí ngay trên điện thoại. Thiết kế đơn giản, dễ thao tác, Sổ Bán Hàng giúp bạn quản lý cửa hàng hiệu quả mà không cần am hiểu công nghệ hay kế toán.
Tổng kết
Chúng tôi khuyên rằng, với quán nhỏ nên ưu tiên máy order cảm ứng cầm tay, trong khi đó chuỗi lớn cần giải pháp máy POS đa năng. Đừng quên kiểm tra khả năng tích hợp với phần mềm quản lý của mình!
Khuyến nghị
Hãy thử ngay nếu bạn chưa áp dụng giải pháp nào phù hợp với mình nhé. Với phần mềm quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng, bạn sẽ dễ dàng theo dõi doanh thu và đơn hàng của quán!
