Tổng quan về máy tính tiền chấp nhận thanh toán bằng thẻ
Là chủ cửa hàng, chắc hẳn bạn đã gặp phải tình huống khách hàng muốn thanh toán nhưng lại không mang theo tiền mặt. Thật phiền phức phải không? Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc chấp nhận thanh toán bằng thẻ không chỉ giúp giải quyết vấn đề trên mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Vậy hãy cùng tìm hiểu về máy tính tiền chấp nhận thanh toán bằng thẻ (hay còn gọi là máy POS) trong bài viết này nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Máy POS giá rẻ có tốt không? Những điều cần biết trước khi mua
Top máy POS tính tiền giá rẻ dưới 5 triệu cho quán nhỏ
Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền bằng mã vạch trong quản lý bán hàng
Lợi ích khi sử dụng máy POS cho quán/cửa hàng
Máy POS mang đến nhiều lợi ích vượt trội không chỉ cho bạn mà còn cho khách hàng:
- Tiện lợi cho khách hàng: Khách có thể thanh toán dễ dàng bằng thẻ ngân hàng hoặc qua các nền tảng di động như Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay, giảm bớt sự phụ thuộc vào tiền mặt.
- An toàn và giảm rủi ro: Hạn chế các sai sót, rủi ro mất mát tiền mặt, tăng tính minh bạch khi quản lý doanh thu.
- Chuyên nghiệp hóa dịch vụ: Tăng tính chuyên nghiệp, hiện đại cho quán, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.
- Dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng: Nhiều máy POS hiện đại tích hợp chức năng máy tính tiền, quản lý kho, báo cáo doanh thu.
Các loại máy POS phổ biến
Hiện nay, có nhiều loại máy POS trên thị trường, sau đây là một số loại phổ biến:
| Loại máy POS | Đặc điểm chính |
|---|---|
| Máy POS truyền thống | Đọc thẻ từ hoặc chip, kết nối qua cáp hoặc điện thoại bàn. |
| Máy POS SmartPOS | Tích hợp cảm ứng, nhận thẻ vật lý (từ/chip/contactless), thanh toán mã QR, kết nối không dây (WiFi/4G). |
| Máy POS di động | Nhỏ gọn, dùng pin, phù hợp bán hàng lưu động hoặc thanh toán tại bàn. |
| Máy POS tích hợp | Kết hợp với máy tính tiền, báo cáo quản lý bán hàng. |
Quy trình thanh toán bằng thẻ trên máy POS
Các bước thanh toán qua máy POS rất đơn giản:
- Nhận thẻ ngân hàng (thẻ từ hoặc thẻ chip) từ khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của thẻ.
- Xác nhận số tiền giao dịch và nhập số tiền vào máy.
- Cắm thẻ (nếu là thẻ chip), quẹt thẻ (nếu là thẻ từ), hoặc đặt thẻ/điện thoại gần máy (nếu thanh toán không chạm NFC).
- Nhập mã PIN khi được yêu cầu và chờ xác nhận giao dịch.
- In hóa đơn/gửi biên nhận cho khách hàng.
Các thẻ và hình thức thanh toán được chấp nhận
Máy POS hiện tại có thể chấp nhận nhiều hình thức thanh toán khác nhau:
- Thẻ ATM nội địa (từ các ngân hàng lớn như Vietcombank, VietinBank, BIDV…).
- Thẻ quốc tế (Visa, MasterCard, JCB, American Express, Diners Club, UPI…).
- Thanh toán bằng điện thoại sử dụng NFC qua các ứng dụng Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay.
- Thanh toán QR Code (rất phổ biến tại Việt Nam với các ứng dụng ngân hàng, ví điện tử).
Điều kiện đăng ký máy POS cho quán/cửa hàng
Khi bạn muốn đăng ký sử dụng máy POS, cần lưu ý:
- Doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần có giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ hợp pháp.
- Chủ cửa hàng cần thực hiện thủ tục đăng ký với ngân hàng hoặc nhà cung cấp thiết bị POS, nộp hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu từng ngân hàng.
Chính sách, chi phí, hỗ trợ
Nhiều ngân hàng (như VietinBank) hỗ trợ miễn phí cấp máy POS hoặc có chính sách ưu đãi về phí thanh toán thẻ dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phí giao dịch thường dao động tùy theo ngân hàng, loại thẻ và doanh số giao dịch.
Tích hợp máy tính tiền cùng phần mềm Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng kết hợp cùng máy tính tiền điện tử tạo nên một hệ sinh thái quản lý bán hàng hiện đại, giúp các cửa hàng và hộ kinh doanh vận hành nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định thuế. Khi mỗi giao dịch được thực hiện, hệ thống tự động ghi nhận, đồng thời lập hóa đơn điện tử và cập nhật doanh thu ngay tại quầy. Việc tích hợp này không chỉ đơn giản hóa quy trình bán hàng, mà còn giúp chủ kinh doanh quản lý tập trung mọi dữ liệu trên một thiết bị duy nhất – từ bán hàng, thanh toán đến báo cáo thuế – đảm bảo minh bạch, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót.
Kết luận
Máy tính tiền chấp nhận thanh toán bằng thẻ (máy POS) là giải pháp không tiền mặt giúp các quán ăn, cửa hàng, siêu thị… nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng sự tiện lợi và an toàn cho cả chủ quán lẫn khách hàng. Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí đầu tư ngày càng hợp lý, đồng thời tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, góp phần thúc đẩy xu hướng thanh toán phi tiền mặt tại Việt Nam.
Hãy để Sổ Bán Hàng hỗ trợ bạn!
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả, hãy thử nghiệm Sổ Bán Hàng. Với tích hợp giữa quản lý doanh thu và hỗ trợ máy POS, bạn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn tăng cường tính chính xác trong các giao dịch hàng ngày.
