Giới thiệu
Chắc hẳn các bạn đã nghe về quy định mới về hóa đơn điện tử mà Chính phủ Việt Nam sẽ áp dụng từ ngày 01/6/2025. Điều này có thể khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cảm thấy lo lắng và bối rối. Chúng ta có cùng một nỗi lo lắng: làm sao để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu mới? Hôm nay, Máy tính tiền sẽ chia sẻ một số thông tin quan trọng mà chúng ta cần nắm, cộng với những mẹo hữu ích từ trải nghiệm cá nhân để chọn được app hóa đơn điện tử phù hợp nhất nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Top 3 ứng dụng hóa đơn điện tử dễ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ năm 2025
Gợi ý máy tính tiền đơn giản, phù hợp cho quán trà sữa mới mở
Giải pháp cho quán trà sữa đông khách nhưng tính tiền chậm
1. Đối tượng nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
Theo quy định mới, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là một thay đổi lớn, thúc đẩy sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh thu. Một số đối tượng cụ thể như:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Các cơ sở sử dụng máy tính tiền để bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Các hộ kinh doanh đạt tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Các hộ kinh doanh trực tiếp bán lẻ, cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng.
2. Hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích khi sử dụng
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn bán hàng được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, có mã xác thực của cơ quan thuế. Vậy tại sao chúng ta nên chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử?
- Giao dịch minh bạch, dễ lưu trữ.
- Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, thuận tiện cho kê khai thuế.
- Chống gian lận hóa đơn, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
3. Doanh nghiệp nhỏ/chọn app hóa đơn điện tử nào hợp lý?
Khi lựa chọn một app hóa đơn điện tử, chúng ta nên cân nhắc một số tiêu chí quan trọng:
- App phải đủ chức năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt, dễ thao tác.
- Bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
- Tích hợp được với máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng của chúng ta.
Có một số nhà cung cấp phổ biến như:
| Nhà cung cấp | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|
| Sổ Bán Hàng | Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, giá cả rẻ nhất thị trường, kết hợp cùng phần mềm với hơn 50 tính năng quản lý bán hàng. Chỉ cần 1 thiết bị di động. |
| VNPT | Được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn, dễ thao tác. |
| BKAV | Mạnh về bảo mật. |
| FPT | Ổn định và dễ tích hợp. |
| CyberBill, Softdreams… | Nhiều tính năng linh hoạt và giá cạnh tranh. |
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
4. Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không hề khó, chúng ta chỉ cần làm theo các bước cơ bản sau:
- Đăng ký với cơ quan thuế qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Chuyển đổi và tích hợp hệ thống bán hàng/máy tính tiền với phần mềm hóa đơn điện tử.
- Đào tạo nhân viên và thử nghiệm phát hành hóa đơn.
- Triển khai chính thức và báo cáo định kỳ theo quy định.
Kết luận
Tóm lại, từ 1/6/2025, doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Để làm được điều đó, chúng ta cần chọn cho mình một app hóa đơn điện tử phù hợp. Sổ Bán Hàng là một lựa chọn nổi bật với nhiều tính năng tiện ích giúp đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi!
Hãy cùng nhau đón nhận sự thay đổi này, vì một tương lai minh bạch và hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của chúng ta nhé! Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về Sổ Bán Hàng, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm ngay nào!
