Giới thiệu
Mọi chủ cửa hàng đều muốn việc kinh doanh của mình diễn ra suôn sẻ và bài bản. Nhưng nếu như bạn mới bước vào lĩnh vực này, có thể bạn sẽ cảm thấy bối rối khi nói đến hóa đơn điện tử. Làm thế nào để đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử? Bắt đầu từ đâu? Đừng lo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách đơn giản nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
Gợi ý máy tính tiền đơn giản, phù hợp cho quán trà sữa mới mở
Giải pháp cho quán trà sữa đông khách nhưng tính tiền chậm
5 mẫu máy tính tiền in hóa đơn tốt nhất cho quán ăn, cafe nhỏ
1. Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị và điền tờ khai
Trước tiên, bạn hãy truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập tài khoản thuế của mình. Tiếp theo, bạn chọn mục “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” và điền thông tin vào Tờ khai số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Hãy nhớ nhập đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Tên người nộp thuế
- Mã số thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Thông tin liên hệ
Nếu bạn đăng ký lần đầu thì chọn “Đăng ký mới”. Nếu bạn muốn chuyển đổi hay bổ sung thông tin thì hãy chọn “Thay đổi thông tin”.
Bước 2: Nộp tờ khai online
Sau khi đã điền xong thông tin, bạn cần nộp tờ khai online lên hệ thống của Tổng cục Thuế để chờ phê duyệt.
2. Cài đặt và thiết lập phần mềm hóa đơn điện tử
Lựa chọn phần mềm
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng, E-invoice, VIN-HOADON, MISA,… Hãy cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Các bước thiết lập ban đầu
- Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử
- Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
- Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Điều này rất quan trọng để đảm bảo bạn có hóa đơn chính xác và hợp lệ khi bán hàng.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Lập hóa đơn điện tử mới
Ví dụ với phần mềm Sổ Bán Hàng, bạn cần:
- Đăng nhập vào phần mềm
- Vào mục Hóa đơn, chọn Lập hóa đơn mới
- Nhập thông tin hóa đơn như mã số thuế, tên khách hàng,…
- Lưu tạm hoặc gửi bản nháp hóa đơn cho khách hàng kiểm tra
- Ký hóa đơn điện tử bằng thiết bị bảo mật (Token)
3. Một số lưu ý cho người mới
- Chỉ sử dụng phần mềm từ nhà cung cấp được Bộ Tài chính công nhận.
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin doanh nghiệp trước khi đăng ký.
- Thường xuyên kiểm tra thông tin từ cơ quan thuế và nhà cung cấp.
Kết luận
Như vậy, để đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, bạn chỉ cần làm theo hai bước lớn: Đăng ký với cơ quan thuế và thiết lập phần mềm. Nếu thực hiện đúng cách, bạn sẽ cảm thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và thuận lợi hơn bao giờ hết.
Gợi ý
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn và cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự giúp đỡ tận tình nhất.
