Có bao giờ bạn cảm thấy bối rối khi nghe những thông tin về máy tính tiền và hóa đơn điện tử không? Đặc biệt sau khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành, chính thức áp dụng vào tháng 06 năm nay, mọi thứ càng trở nên phức tạp hơn. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Hôm nay, cùng Maytinhtien.vn khám phá tất cả những điểm mới quan trọng mà người kinh doanh cần nắm rõ nhé!
>>Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền là gì? Lợi ích và ứng dụng trong kinh doanh
Máy tính tiền và hóa đơn điện tử là gì?
Máy tính tiền là một hệ thống tiện ích, giúp chúng ta tính toán và lưu trữ các giao dịch bán hàng. Đặc biệt, từ ngày 1/6/2025, hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền sẽ trở thành quy định bắt buộc. Đây là bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (kể cả cửa hàng bán lẻ).
- Nhà hàng, cơ sở ăn uống và khách sạn.
- Dịch vụ vận tải và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn điện tử, chúng ta cần chú ý đến những nguyên tắc sau:
- Hóa đơn phải chứa mã số cơ quan thuế hoặc thông tin điện tử truy xuất được.
- Dữ liệu hóa đơn cần được kết nối và chuyển tự động về cơ quan thuế.
- Đảm bảo tất cả thông tin bắt buộc đều phải có trong hóa đơn.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Khi lập hóa đơn điện tử, chắc chắn rằng bạn đã bao gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Thông tin hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Tổng tiền thanh toán và thuế GTGT (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn.
Và đặc biệt, đừng quên mã số của cơ quan thuế nhé!
Trách nhiệm của cơ quan Thuế
Cơ quan thuế cũng cần có trách nhiệm trong việc đảm bảo hệ thống tiếp nhận và xử lý dữ liệu hóa đơn. Đồng thời, họ cũng sẽ đối mặt với áp lực cung cấp hỗ trợ cho người bán trong quá trình kết nối, truyền nhận dữ liệu.
Lưu ý cho người kinh doanh từ 01/6/2025
Từ ngày này, chúng ta sẽ cần chuẩn bị:
- Hệ thống máy tính tiền, phần mềm và đường truyền Internet đáp ứng các tiêu chuẩn cơ quan thuế.
- Liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm máy tính tiền để được tư vấn cụ thể.
Tóm tắt so sánh trước và sau Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
| Tiêu chí | Trước 1/6/2025 | Sau 1/6/2025 |
|---|---|---|
| Đối tượng bắt buộc | Doanh nghiệp lớn | Mở rộng đến cá nhân kinh doanh |
| Hệ thống máy tính tiền | Không yêu cầu | Bắt buộc sử dụng máy tính tiền |
Kết luận
Để không bị xử lý hành chính vì vi phạm quy định về hóa đơn, việc chuẩn bị hạ tầng công nghệ và quy trình kế toán là vô cùng cần thiết. Hãy chủ động cập nhật thông tin và công nghệ để đảm bảo phát triển bền vững cho doanh nghiệp của mình.
Hãy bắt đầu ngay bây giờ!
Và cuối cùng, nếu bạn cần một giải pháp giúp quản lý bán hàng dễ dàng hơn, hãy thử ngay ứng dụng Sổ Bán Hàng. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình nhé!
