Từ ngày 1/6/2025, việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều ngành nghề kinh doanh như bán lẻ, quán ăn, nhà hàng, quán cà phê… Nếu bạn vẫn còn bối rối không biết bắt đầu từ đâu, đừng lo! Trong bài viết này, Maytinhtien.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, giúp bạn thực hiện nhanh chóng – đúng chuẩn quy định – và tránh mọi rủi ro sai sót. Chủ kinh doanh thông minh, đừng bỏ lỡ!
>>Mời bạn xem thêm: Tất tần tật về máy tính tiền chủ kinh doanh phải biết từ sau Nghị định mới về Thuế
1. Quy định mới về việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ tháng 6/2025, các chủ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử xuất trực tiếp từ máy tính tiền. Và điều tuyệt vời là hóa đơn này không bắt buộc có chữ ký số! Như vậy, việc quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế của chúng ta sẽ đơn giản hơn nhiều.
2. Nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số điện thoại của người mua (nếu khách hàng yêu cầu).
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế để truy suất hóa đơn.
- Có thể thêm đường dẫn, mã QR.
3. Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Dưới đây là các bước đơn giản mà chúng tôi đã thực hiện tại cửa hàng:
- Thiết lập phần mềm hóa đơn điện tử: Kết nối máy tính tiền với phần mềm để có thể gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Nhập thông tin giao dịch: Khi bán hàng, hãy chắc chắn nhập đầy đủ thông tin giao dịch vào máy.
- Xuất hóa đơn điện tử: Sau khi giao dịch, máy sẽ tự động xuất hóa đơn mà không cần ký số.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng: Có thể gửi qua email hoặc tin nhắn với mã QR.
- Lưu trữ và tra cứu hóa đơn: Hóa đơn sẽ được lưu tự động và khách hàng có thể tra cứu thoải mái.
4. Nguyên tắc và lưu ý khi sử dụng
Để sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, chúng ta cần lưu ý:
- Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã được phê duyệt.
- Đảm bảo phần mềm và máy tính tiền đáp ứng yêu cầu của Tổng cục Thuế.
- Chỉ cần gửi hóa đơn điện tử, không nhất thiết phải in bản giấy trừ khi khách hàng yêu cầu.
Tóm tắt điểm mới nổi bật (áp dụng từ 6/2025)
- Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho các lĩnh vực kinh doanh nhất định.
- Không yêu cầu chữ ký số trên hóa đơn.
- Phương thức gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn là điện tử.
- Quản lý doanh thu và tuân thủ thuế minh bạch, thuận tiện hơn.
Kết luận
Rõ ràng, đổi mới này mang lại rất nhiều lợi ích cho chúng ta, giúp quá trình quản lý tài chính dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vậy tại sao không bắt đầu tìm hiểu ngay từ bây giờ và chuẩn bị cho sự thay đổi này?
Hãy theo dõi chúng tôi!
Nếu chủ kinh doanh muốn biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ trong việc áp dụng hóa đơn điện tử, hãy truy cập vào Sổ Bán Hàng nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
